在当今数电票迅速扩张的时代，企业面临着日益复杂的档案管理难题。传统的档案管理方式已难以适应数字化浪潮的冲击，企业急需专业、高效的解决方案来应对这一挑战。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一条实现档案精准管理的有效途径。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业在档案管理方面正遭遇重重困境。政策层面，2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了全新的挑战。数电票的管理要求特殊，企业必须借助专业平台才能适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用之苦。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而财务人员则需要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，严重影响了工作的推进。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的问题，都给企业的档案管理带来了极大的隐患。档案精准管理成为企业亟待解决的问题。
合思档案产品探秘
合思档案是合思（北京合思信息技术有限公司）旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络，服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案为企业提供了便捷调阅、混序归集等功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的档案管理专家，为企业的档案精准管理保驾护航。
使命愿景照亮前行路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业解决档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，提升企业财务档案的利用效率，充分挖掘财务档案数据的价值。通过档案精准管理，帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟，实现可持续发展。
功能模块大集结
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了企业档案管理的各个方面。发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统相连，账簿模块对接税务系统，报表模块依托QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块结合影像系统，自定义档案模块连接业务系统，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，共同为企业的档案精准管理提供有力支持。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用进行全流程管理。这大大提高了档案管理的效率，让企业能够更加轻松地实现档案精准管理。
应收尽收是合思档案的一大特色。它采用“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现归档即合规。这确保了企业档案的准确性和合规性，为档案精准管理奠定了坚实基础。
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，还可以自由穿透档案链。这种创新的功能设计，让企业在档案管理上更加得心应手。
此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，能够根据企业不同阶段的需求，提供多样化的电子会计档案管理方案。这进一步提升了企业档案精准管理的灵活性和适应性。
产品优势铸就卓越
合思档案具有诸多显著优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种方式，企业可以实现档案数据的集中管理，提高档案精准管理的水平。
合思档案具备100%自动归档的能力。其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案精准管理的准确性。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够为企业提供电子会计档案的合规性管理。这让企业在档案管理过程中无需担心合规问题，专注于业务发展。
同时，合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这使得企业的档案精准管理始终能够跟上时代的步伐。
目标用户精准适配
合思档案的目标用户广泛，不同用户群体都能从中受益。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过档案精准管理，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。这无疑为财务人员的工作带来了极大的便利，进一步提升了档案精准管理的质量。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，确保了档案精准管理在审计环节的顺利进行。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例，充分展示了其在档案精准管理方面的卓越能力。例如，年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。多系统数据互联的企业，通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
这些成功案例和客户的高度评价，都证明了合思档案在档案精准管理方面的可靠性和有效性。
在当前政策推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求愈发迫切的背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供全方位的档案管理解决方案。
如果您也想体验档案精准管理带来的高效与便捷，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用！
