在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思凭借先进的财务数智化产品与服务，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案，助力企业在差旅策略实施中抢占先机。
行业痛点洞察：破解企业差旅“净利润黑洞”
当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，诸多“净利润黑洞”正悄然吞噬着企业的效益。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，阻碍着企业的健康发展。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，且在疫情后呈现直线上升的态势。为了控制成本，部分企业采取强硬的管控方式，虽然短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场的深入挖掘以及出海业务的增加，新的差旅管控难题接踵而至。线下消费管控存在盲区，难以判断消费的真实性；数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的挑战。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
解决方案概览：构建全方位财务数智化服务体系
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案打破了传统差旅管理的局限，让企业的差旅管理更加高效、便捷。通过数字化手段，实现了消费数据的实时采集与分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，全流程的管控确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性，从源头上杜绝了成本的浪费。
核心功能亮点：开启精细化差旅管控新时代
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精细化管控：共赢差旅节省新策略
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工不再是被动的成本承担者，而是成为了主动的节省参与者。通过灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式，让差旅标准更加贴合实际需求。同时，基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
下沉市场支持：拓展差旅管控新边界
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这一庞大的资源网络，为企业在下沉市场的差旅策略实施提供了有力保障。企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置精确的差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。 -
出海服务：搭建全球差旅服务桥梁
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业的困扰。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加便捷、高效。此外，支持国际机票和国际酒店的多维度管控，为企业的出海差旅策略实施提供了坚实的后盾。 -
线下消费管控：消除差旅消费盲区
合思推出的合思易商卡，如同一个智能管家，实现了线下消费的全场景覆盖。通过与各类消费场景的对接，合思易商卡能够同步自动获取凭证入账归档，让线下消费的管控不再成为难题。企业可以实时掌握员工的消费情况，确保每一笔费用都有迹可循。 -
数电票应对：适应财务档案管理新变革
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过数字化手段，实现了会计凭证的电子化存储与管理，提高了档案的检索效率，降低了档案管理的成本。 -
AI应用：赋能差旅管理智能化升级
合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为差旅管理带来了智能化的变革。AI智能审批能够快速准确地审核差旅费用，提高审批效率；AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的应用，让差旅管理更加智能、高效。
用户收益分析：实现企业与员工的双赢
- 企业层面：降本增效，提升竞争力
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。通过精细化的管控和优化的流程，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化的现金流管理和合规的消费管控，增强了企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定了基础。
此外，合思的解决方案还能帮助企业避免消费合规风险，满足外部审计需求。实现无纸化办公，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，助力企业双碳指标的落地。
- 员工层面：提升体验，提高运转效率
对于员工来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。无需垫资，报销流程简便，让员工摆脱了繁琐的报销手续，能够更加专注于工作。差旅体验的提升，也有助于提高员工的工作积极性和满意度，从而提高企业的运转效率。
典型场景剖析：精准应对企业差旅难题
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硬控成本引发矛盾：化解员工与雇主的矛盾
在企业硬控差旅成本的过程中，员工与雇主的矛盾往往会升级，消费合规挑战也会增大。合思的解决方案通过灵活的管控策略和激励机制，能够有效化解这一矛盾，实现企业与员工的共赢。 -
下沉市场拓展难题：适应新市场需求
企业在拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式往往无法适应新的需求。合思凭借其丰富的下沉市场资源和精细化的管控能力，能够帮助企业在下沉市场的差旅策略实施中取得成功。 -
出海业务挑战：整合海外差旅资源
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的出海服务能够整合全球优质资源，为企业提供一站式的海外差旅解决方案，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费管控盲区：消除消费隐患
企业在线下差旅消费管控方面存在盲区，难以判断消费的真实性。合思易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖和实时管控，消除了消费隐患。 -
数电票时代挑战：助力企业转型升级
数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。合思助力企业建设电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，帮助企业顺利转型升级。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关的差旅制度。这一案例充分展示了合思系统在风险防控和制度完善方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够有效控制下沉市场的差旅成本，为企业带来显著的经济效益。
差旅策略实施的未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为企业的差旅管理提供了全面、高效的支持，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅策略实施的道路上，合思将与企业携手共进，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨抓住机遇，选择合思，积极应用其产品和服务。现在点击免费试用，开启高效差旅管理之旅，让您的企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
