在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术与卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务痛点，实现财务工作流程优化。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重难题。数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程也仿佛被切断的链条，出现了断裂的情况。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控难以有效落地，预算超标的现象时有发生。
每个财务月，财务人员都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程不仅耗费大量的时间和精力，还导致人效极为低下。同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现，业务借阅历史资料变得十分困难，这显然无法适应企业快速扩张的需求。财务工作流程优化对于该企业来说，已经迫在眉睫。
合思的定制化解决方案
合思针对该企业的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务工作流程优化的大门。
通过该方案，企业在财务准确性方面得到了极大的提升，完全符合上市要求。财务及时性也有了显著的改善，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到了年底预计能够达到 T + 5。这一变化，让企业的财务工作更加高效，也为企业的发展提供了有力的支持。财务工作流程优化在合思的解决方案下，逐步成为现实。
显著的成果与价值提升
在合思解决方案的助力下，企业取得了令人瞩目的成果。
– 增效：实时掌控与高效管理
企业能够实时掌握付款进度，这就像是给企业的财务装上了一双“千里眼”，让企业对资金的流向一目了然。同时，档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅和查找效率大幅提高，节省了大量的时间和精力。财务工作流程优化带来的增效成果，让企业在市场竞争中更具优势。
-
降本：成本节约与资源优化
合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，同时减少了纸张浪费和档案空间占用。这一系列的改变，为企业节约了大量的成本，实现了资源的优化配置。财务工作流程优化在降本方面发挥了重要作用。 -
合规：严格保障与合法运营
发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，完全符合最新档案法和财务档案管理办法要求。这让企业在财务合规方面更加放心，能够专注于自身的发展。财务工作流程优化确保了企业的合法合规运营。 -
先进性：全面数字化与绿色转型
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了企业的财务管理水平，还体现了企业的社会责任和环保意识。财务工作流程优化推动企业走向更加先进的数字化时代。
此次合思助力该知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的加速推进，越来越多的企业将迎来数字化变革的机遇。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现财务工作流程优化。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务工作流程优化，不妨立即联系合思，开启财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务工作流程优化的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
