在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。增长速度放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题，同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题也像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业亟待解决的痛点。此时，企业急需一个强大的公司差旅平台来降低差旅成本、提升运营效率。
解决方案破局之旅
合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。它助力企业实现差旅精细化管理，推动企业从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”时代。在这个过程中，公司差旅平台就像一位得力的助手，全程陪伴企业，为企业的差旅管理保驾护航。
核心功能闪耀亮点
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数智精细管控新风尚
公司差旅平台具备强大的数智化、精细化管理能力。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。比如其BI差旅风控系统，就像一位敏锐的“卫士”，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，便会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，确保差旅活动的合规性和经济性。在这个功能的助力下，企业能够更加精准地掌控差旅成本，提高资源利用效率。 -
激励机制激发新活力
平台推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与，形成了企业与员工共赢的良好局面。公司差旅平台通过这种激励机制，充分调动了员工的积极性，为企业节省了大量的差旅成本。 -
灵活差标管控显智慧
在差标管控方面，公司差旅平台展现出了高度的灵活性。它能够根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。这样既保证了员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。就像一位智慧的管家，能够根据实际情况做出最合理的安排，让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
AI应用开启新体验
从2024年起，公司差旅平台陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，提供了多维度的服务。例如，AI智能推荐助手可以自动计算差旅预算，还能生成个人差旅成本和效率分析报告。它就像一位智能小秘书，帮助员工轻松获得高性价比的差旅方案，节省了费用和时间，让差旅变得更加轻松愉快。 -
全场景覆盖无死角
公司差旅平台实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。合思易商卡能够实现线下消费全场景覆盖，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、有效。合思商城则整合了全球优质服务商渠道，提供海外差旅资源，满足企业出海业务的需求。无论企业的差旅活动是在国内还是国外，是线上还是线下，公司差旅平台都能提供全面的支持和保障。
用户收益切实可见
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成本降低效果显著
公司差旅平台帮助企业大幅降低了差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了公司差旅平台在成本控制方面的强大能力，让企业在差旅管理中真正实现了降本增效。 -
效率提升立竿见影
使用公司差旅平台后，员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗大大减少。AI智能推荐助手的应用，让员工能够轻松获得高性价比的差旅方案，节省了大量的时间和精力。企业的运营效率得到了显著提升，能够将更多的时间和资源投入到核心业务中去。 -
体验优化备受好评
公司差旅平台提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更加方便，减轻了员工的负担。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。良好的差旅体验不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。 -
合规管理保驾护航
在合规管理方面，公司差旅平台发挥了重要作用。BI差旅风控系统帮助企业识别、预防风险，电子会计档案管理系统可应对数电票时代的合规挑战。它就像一位专业的合规顾问，为企业的差旅活动提供全方位的合规保障，让企业能够放心地开展业务。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率增高，面临差标管控不精细等问题时，公司差旅平台成为了企业的得力助手。它通过建立合作关系、科学设置差标管控金额等方式，助力企业应对下沉市场的挑战。让企业在拓展下沉市场的过程中，能够更加从容地控制差旅成本，提高运营效率。 -
出海业务得力伙伴
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。公司差旅平台提供全球差旅资源、一站式多语言服务和多维度管控功能，为企业的出海业务提供了有力支持。它就像一座桥梁，连接了企业与全球的差旅资源，让企业在国际市场上能够更加顺畅地开展业务。 -
线下消费管控能手
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。公司差旅平台的合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了管控“盲区”。它让企业对线下差旅费用的管控更加精准、有效，确保每一笔费用都真实、合理。 -
数电票时代解决方案
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。公司差旅平台提供了相应的解决方案，盘活了业财数据价值。它帮助企业更好地应对数电票时代的挑战，提高了财务管理的效率和合规性。
客户成功案例见证实力
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违规管控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用公司差旅平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度并加强数据监控，有效遏制了违规行为的发生。这一案例充分展示了公司差旅平台在合规管控方面的强大能力。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与公司差旅平台的合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明公司差旅平台能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
合力省项目案例
合思“合力省”项目成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这充分证明了公司差旅平台激励机制的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业挖掘净利润至关重要。公司差旅平台能够为企业提供科学、智能、全面的差旅管控服务，帮助企业降低成本、提升效率、优化体验、合规经营。企业应抓住机遇，选择公司差旅平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用公司差旅平台，开启差旅管理的智控之旅，联系合思（400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com ），让差旅管理从此变得轻松高效！
