在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正站在数字化转型的关键十字路口，面临着前所未有的迫切需求。然而，电子凭证在企业实际应用过程中，犹如前行道路上布满荆棘，存在着诸多痛点，严重阻碍了转型的进程。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套行之有效的解决之道，助力企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，一路前行。
电子凭证应用困境凸显行业痛点
在企业应用电子凭证时，可谓是状况百出，陷入了多种误区。其中逆数字化现象较为常见，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种“开倒车”的行为，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了档案管理的成本和难度。伪数字化情况也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种做法看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样不容忽视，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，导致财务管理的效率低下。
除了上述问题，企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个亟待解决的问题。企业员工、高管以及财务工作人员由于缺乏对政策的深入了解，在实际操作中往往会出现各种问题，影响了电子凭证的正常应用。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，稍有不慎就可能触犯法律法规，给企业带来不必要的损失。企业的报销入账流程也相对滞后，大部分仍停留在传统模式，繁琐的手续和漫长的审批周期，让员工怨声载道，也降低了企业的运营效率。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺少统一平台、跨部门协作困难等诸多问题，这些问题相互交织，形成了一个复杂的难题，让企业在转型过程中举步维艰。
合思解决方案开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过合思财务收支管理平台，企业可以构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
这个平台就像是企业财务管理的“智慧大脑”，能够将企业的各项财务活动进行有机整合，实现数据的实时共享和交互。在业财连接生态方面，平台打破了业务部门和财务部门之间的壁垒，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加精准、高效。在全场景聚合消费生态方面，平台整合了各类消费场景，如商旅出行、办公用品采购等，为企业提供了一站式的消费解决方案，让企业的消费管理更加便捷、透明。
合思平台核心功能彰显卓越实力
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的重重枷锁。差旅申请功能让员工可以在平台上轻松提交差旅申请，审批流程一目了然，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再四处奔波，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能为企业提供了一种便捷的消费方式，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录实时同步到平台上，方便企业进行管理和核算。
发票采集功能能够自动采集企业的各类发票信息，无需人工手动录入，大大提高了发票处理的效率和准确性。审核对账功能可以对企业的各项费用进行自动审核和对账，及时发现和纠正错误，确保财务数据的真实、准确、完整。统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票，提高了开票的效率和规范性。自动提报功能可以将企业的各项费用自动提报给财务部门，减少了人工操作的环节，提高了提报的效率。资金结算功能可以实现企业资金的快速结算，确保企业资金的安全和流动性。档案归档功能可以将企业的各类财务档案进行自动归档，方便企业进行查阅和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行深入分析，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能可以将企业的各项费用自动记账，减少了人工记账的工作量和错误率。总额受控功能可以对企业的各项费用进行总额控制，确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能让员工可以在平台上方便地进行退票和重新预订，提高了出行的灵活性。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用功能让企业员工可以随时随地通过手机访问平台，进行各项操作，提高了工作的便捷性和效率。多语言支持功能为企业的国际化发展提供了有力保障，让企业可以在全球范围内使用平台进行财务管理。安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据安全和隐私，让企业无后顾之忧。定制化服务功能可以根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。持续更新升级功能可以保证平台始终保持领先的技术水平和功能优势，为企业提供更好的服务。
合思方案为企业带来丰厚收益
通过合思的解决方案，企业可以实现多方面的收益。在降本增效方面，企业可以节约差旅费用，通过优化商旅管理策略，降低机票、酒店等费用支出；减少人力成本，通过自动化的流程和功能，减少人工操作的环节，提高工作效率；降低档案管理费用，通过电子会计档案的管理，减少纸质档案的存储和管理成本；节约纸张，实现绿色办公，为环保事业做出贡献。
在提升财务管理能力方面，企业可以实现业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。通过数据的实时共享和交互，企业的财务部门可以及时了解业务部门的情况，为企业的决策提供有力支持。在增强员工数字化意识方面，合思的解决方案可以提升员工的报销便利度和体验感，让员工感受到数字化带来的便捷和高效。员工可以通过移动端应用随时随地进行报销操作，无需再填写繁琐的报销单据，大大提高了报销的效率。在推动企业经营决策转变方面，合思的解决方案可以助力企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对企业的各项数据进行深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供战略指导。在践行ESG理念方面，合思的解决方案可以助力企业实现可持续发展。通过节约资源、降低能耗等方式，企业可以减少对环境的影响，为社会做出贡献。
合思方案覆盖企业典型应用场景
合思的解决方案涵盖了企业日常的多个典型场景，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在商旅出行场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请和线上订购，无需垫资和开票，财务自动对账和记账。这不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的财务管理成本。在费用报销场景中，员工可以通过移动端应用随时随地提交报销申请，审批流程自动流转，大大提高了报销的效率。财务部门可以通过平台对报销申请进行实时审核和管理，确保报销的合规性和准确性。在财务核算场景中，合思平台可以实现财务数据的自动采集、处理和分析，为企业提供准确的财务报表和分析报告。企业的财务人员可以通过平台及时了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。在档案管理场景中，企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便查阅和分析历史数据。电子会计档案的管理不仅提高了档案的存储和管理效率，还降低了档案的丢失和损坏风险。
客户成功案例见证合思卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在应用合思方案之前，差旅管理存在着诸多问题，如费用支出高、审批流程繁琐等。通过合思的解决方案，该品牌优化了差旅管理策略，实现了费用的有效控制，同时提高了财务入账的效率，为企业的发展提供了有力支持。某企业从自建系统到与合思合作，报销效率提高300%，显著降本增效。该企业在自建系统时，由于技术和管理方面的原因，报销流程繁琐，效率低下。与合思合作后，该企业采用了合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和数字化，大大提高了报销效率，同时降低了企业的管理成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌在发展过程中，面临着业财融合困难、财务管理效率低下等问题。通过合思的解决方案，该品牌构建了业财一体化的平台，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力保障。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在档案管理方面存在着诸多问题，如纸质档案存储成本高、查阅不方便等。通过合思的电子化会计档案管理方案，该品牌实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案的查阅效率和安全性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条有效的发展路径。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来。
