在竞争激烈的连锁零售行业,企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和市场竞争力。以COMMUNE幻师为例,合思财务数智化解决方案展现出了卓越的成效,特别是其自动生成报表功能,为企业带来了显著的变革。
核心成效:报销提效成本骤降
COMMUNE幻师借助合思的财务数字化解决方案,在日常报销场景中实现了惊人的效率提升。以往繁琐的报销流程,如今能够在1小时内完成付款、当天实现关账。从员工提报到最终归档,至多24小时即可完成。这一高效的流程大大提升了企业的运营效率,使其在市场竞争中占据更有利的位置。同时,通过优化流程和资源配置,企业年节约成本达到5000万。自动生成报表功能在这一过程中发挥了关键作用,它能够快速准确地整合报销数据,为财务决策提供有力支持。
背景挑战:流程漫长决策艰难
COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。随着门店数量的增加,多门店的店长在处理各类费用报销时面临着诸多困扰。报销流程体验不佳,周期漫长,使得店长们花费大量时间在繁琐的报销事务上。此外,企业在经营分析方面缺乏有效的数据采集与打通,难以实现合理的经营决策。自动生成报表功能可以帮助企业快速获取准确的数据,为解决这些问题提供了可能。
方案概述:费控直联数据互通
为了解决COMMUNE幻师面临的问题,合思引入了费控·银企直联·合思档案,对报销流程进行了优化。通过这一方案,报销流程更加简洁高效,减少了人工干预和错误。同时,利用合思费控·合思BI,打通了业务与财务数据的壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。自动生成报表功能可以根据企业的需求,快速生成门店税前利润报表等数据支持,为企业的经营决策提供了有力依据。
成效成果:人力减负成本降低
合思的解决方案让财务部门的效率得到了大幅提升。以往需要大量人力来处理的财务工作,如今2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店。通过对数据的深入分析,企业将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。自动生成报表功能在数据分析和成本控制方面发挥了重要作用,它能够及时准确地反映企业的财务状况和经营成果。
客户反馈:流程简化信心倍增
店长们对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,报销流程得到了极大的简化,现在只需要在手机上提报就能快速收到账款。这让他们有更多的精力和信心去管理门店。企业管理层也认为,财务数字化提升了企业的效率,是企业发展的基石,能够提升企业的市场竞争力。自动生成报表功能为店长和管理层提供了准确的数据支持,让他们的决策更加科学合理。
未来展望:深度合作持续提升
COMMUNE幻师未来将更加专注于自身运营效率的提升。企业计划在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。同时,企业将与合思进一步深化合作,共同探索更多的财务数智化解决方案。自动生成报表功能将在未来的合作中不断升级和完善,为企业提供更强大的支持。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案,特别是自动生成报表功能,已经在COMMUNE幻师等企业取得了显著成效。如果你也想提升企业的运营效率、挖掘净利润,不妨与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,体验自动生成报表功能带来的便捷与高效。