在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业的关键课题。在这一过程里，电子凭证管理、报销流程、财务档案管理等方面存在着诸多痛点与挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决之道，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察
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电子凭证管理迷雾
在电子凭证管理领域，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。同时，企业对相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，面临着合规风险。这些问题如同迷雾，笼罩着企业的电子凭证管理之路。 -
报销流程滞后困境
传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅繁琐，而且效率低下。报销流程的滞后，就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。 -
财务档案管理难题
财务档案管理成本高、效率低，数据分散、整合难度大。大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成了纸张浪费和人力损耗，档案查阅也十分困难。这一难题如同巨石，压在企业财务档案管理的肩头。
合思产品探秘
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合思简介
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧引擎，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
产品使命愿景
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。其愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。 -
模块功能大观
合思的财务收支管理平台功能丰富多样。
差旅申请方面，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供便利。
易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
档案归档会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。
退票预定在需要取消或更改行程时，系统能够快速响应并提供解决方案。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。 -
功能亮点创新
合思在功能上有诸多亮点与创新。
电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了存储和利用效率。
无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程。 -
产品优势解读
合思具有多方面的产品优势。
广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程自动化管理，减少人工操作，提高工作效率，降低企业运行成本和社会资源消耗。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
专业的客户服务，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。 -
目标用户场景
合思的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，如差旅申请、报销、入账、归档，以及财务档案管理等。 -
成功案例回响
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务准确性和及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速企业数字化转型，实现财务数据自动化率91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升。
报销合规措施的重要性与合思方案
在企业的财务管理中，报销合规措施至关重要。合规的报销流程能够确保企业的财务数据真实、准确，避免潜在的财务风险。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一系列有效的报销合规措施。
从电子凭证管理来看，合思通过标准化、无纸化管理，确保电子凭证的合法性和真实性，这是重要的报销合规措施。在报销流程上，自动识别发票信息、对接银行账户实时同步资金流水等功能，都有助于保证报销的合规性。财务档案管理方面，妥善保存相关文档资料，便于查询和分析，也是报销合规措施的一部分。
合思的无需报销分级标准和全场景聚合消费生态，进一步推动了企业报销合规措施的落实。企业可以根据自身的费控能力，逐步提升到高级无需报销级别，实现更高效、更合规的报销管理。
结语
在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化支持。合思的报销合规措施，能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点与挑战。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。企业应抓住机遇，积极选择合思，拥抱财务数字化新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的报销合规措施和高效财务管理。
