2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而,随之而来的是价格不断上涨、成本控制压力日益增大等棘手问题。在这样的大环境下,合思凭借其专业的实力,为众多企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案。接下来,我们将通过一个具体的客户案例,深入探寻合思方案的魅力与价值。
连锁巨头差旅困境凸显
有一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司,麾下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需求,该企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。此前,这家企业已经接入了一家TMC,但随着时间的推移,一系列问题逐渐浮出水面。
原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现订不到酒店的尴尬局面,而且酒店价格还经常超出差标。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付费用。原TMC提供的账单也无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了出错的风险。此外,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。差旅预算监控在这样的情况下,变得异常困难,企业的成本压力与日俱增。
合思商城无缝接入破局
面对该企业的困境,合思迅速行动,为其提供了合思商城与原TMC无缝接入的解决方案。合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更加丰富多样的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能让员工能够轻松找到更低价的方案,大大节省了出差成本。采用合思商城 + TMC商旅双平台接入模式,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅营造了良好的企业文化,也让差旅预算监控变得更加轻松高效。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案犹如一场及时雨,为该企业带来了显著的改变。员工满意度达到了100%,这是一个令人惊叹的数字。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。在旺季时,他们能够轻松找到其他品牌的酒店,机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工们再也不用为订不到合适的酒店和高昂的机票价格而烦恼。
对于财务部来说,合思商城的优势同样明显。财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务人员再也不用为繁琐的账单整理和核算工作而头疼,差旅预算监控也变得更加精准和便捷。
多元功能开启高效之旅
除了上述的解决方案,合思还为企业提供了一系列其他具有价值的功能和模式。合思商城的“合力省”政策备受青睐,95%以上的合思上市客户都在使用这一政策。签约后,企业可以获得与产品费同额的消费抵扣券。员工选择低价酒店、机票时,还能获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时,也为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅预算监控通过这一政策得到了有效的控制。
管理对标分析功能为企业提供了卓越的路径指引。它能够按行业、区域、平台提炼相关标准,让企业清楚地了解自己在行业中的位置和差距,从而制定更加合理的差旅预算监控策略。流程自动化功能则通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列功能的应用,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的情况下,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅预算监控不再是企业的难题,合思的方案就像一把精准的手术刀,帮助企业轻松解决差旅及费控方面的问题。
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