在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，让我们看看合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，精准挖出企业净利润，同时实现高效的差旅费用追踪。
客户简介：零食连锁巨擘的愿景之旅
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食市场的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐，逐渐发展成为行业内的领军企业。
业务背景现状痛点：差旅费用追踪难题凸显
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业务背景：标准化管理与强巡店体系
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有助于确保各门店的服务质量和运营水平保持一致，为品牌的稳定发展奠定了坚实基础。然而，随着门店的快速扩张，企业在财务管理尤其是差旅费用追踪方面遇到了一系列问题。 -
现状：门店扩张下的财务报销困境
门店数量的急剧增加，使得原本低效的财务报销流程问题愈发突出。特别是差旅费用的管理，成为了企业财务管理的一大痛点。 -
痛点：差旅费用追踪困境重重
- 差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致传统贴票报销体验差，员工和财务人员都耗费了大量的时间和精力。 - 发票审核回收难题
众多门店产生的海量发票，使得发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证，且无法有效解决重复报销问题，进一步增加了财务管理的风险。 - 私车公用管控薄弱
在私车公用方面，公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这不仅导致费用支出不够合理，还容易引发员工与企业之间的矛盾。
解决方案：合思无需报销方案破解难题
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅费用追踪的智能化和高效化。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，使得差旅费用的支出更加合理，企业能够有效收缩成本，确保每一笔差旅费用都符合规定。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思解决方案采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，大大提高了发票管理的效率，有效解决了发票审核和回收难题，确保了差旅费用追踪的准确性。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
对于私车公用的费用管理，合思系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出，进一步完善了差旅费用追踪体系。
实施过程步骤：稳步推进系统落地
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系统连接与数据共享
搭建合思系统与企业业务系统的连接，实现数据共享。这一步骤是整个解决方案实施的基础，通过数据的互联互通，为后续的流程优化和精准的差旅费用追踪提供了有力支持。 -
员工培训与系统熟悉
对员工进行系统使用培训，确保员工熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握系统的使用方法，才能充分发挥合思解决方案的优势，提高工作效率，实现差旅费用追踪的智能化管理。 -
试点推广与优化完善
逐步推进新流程的实施，先在部分门店或部门进行试点。根据试点反馈进行优化后，再全面推广。这种循序渐进的方式，能够降低实施风险，确保新流程在企业内部顺利落地，实现差旅费用追踪和财务管理的全面升级。
取得成果效益：差旅费用追踪带来的显著改变
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员工体验提升与业务释放
合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
高周转率实现：企业运营效率提升
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高资金的使用效率，进一步增强了企业的竞争力。 -
采购成本降低：财务管理全面升级
采购成本同比降低30%，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程变得更加合规、透明、留痕，企业在财务管理方面实现了全面升级，差旅费用追踪也为企业的成本控制和效益提升提供了有力支持。
客户评价反馈：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的诸多问题，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。”从差旅费用追踪到整个财务管理体系的优化，合思解决方案得到了客户的高度认可，为企业的可持续发展注入了强大动力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思在差旅费用追踪和财务数智化转型方面的强大功能，助力您的企业挖出净利润，实现可持续发展。
