在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在市场中崭露头角。通过众多成功的客户案例，合思充分展示了其解决方案的有效性和强大实力。今天，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题，尤其是在移动端票据管理方面的出色表现。
科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为多个领域提供了全面且专业的解决方案。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和发展潜力的高度认可。
财务困境：汉威科技集团的数字化难题
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要集中在成本增效和解决现实核心痛点两个关键方面。在移动端票据管理等财务工作中，汉威科技集团面临着诸多棘手问题。
支出散落于多个系统，如同散落的珍珠难以串连，这使得预算统计工作难以收口。在日常运营中，各个业务环节产生的费用数据分散在不同的系统中，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和统计，不仅效率低下，而且容易出现数据错误和遗漏。
对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控。在传统的管理模式下，合同信息和付款信息往往分别记录在不同的系统中，缺乏有效的关联和同步，财务人员无法实时掌握合同的执行情况和付款进度，容易出现付款超期、发票未及时收回等问题，给企业带来潜在的财务风险。
集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业规模的不断扩大，发票数量也日益增多，财务人员需要手动对每一张发票进行校验和处理，不仅工作效率低下，而且容易出现人为错误。同时，由于缺乏有效的移动端票据管理手段，发票的传递和审核过程也变得繁琐和耗时。
智慧锦囊：合思的解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在移动端票据管理方面提供了强大的支持。
– 预算管控：跨系统的智慧管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这就好比在企业的财务大门前设置了一道智能防线，每一笔支出都要经过严格的预算审核，确保预算的合理使用和有效控制。在移动端票据管理中，员工可以随时随地提交费用申请，系统会自动进行预算校验，实时反馈预算使用情况，避免了超预算支出的发生。
– 对公付款：合同管理的精准对接
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款信息的实时同步。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，清晰掌握每一笔合同的执行情况。在移动端票据管理中，财务人员可以通过手机随时随地查看合同的付款和回票情况，及时提醒相关人员进行处理，有效避免了付款超期和发票未及时收回等问题。
– 发票智能校验：高效识别的利器
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别等多种功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的OCR技术和智能算法，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与系统中的合同信息和付款信息进行比对，自动判断发票的真实性和合规性。在移动端票据管理中，员工可以通过手机拍照上传发票，系统会自动进行识别和校验，无需手动输入信息，大大节省了时间和精力。
– 自动生成凭证：财务处理的自动化
合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需手动录入凭证信息，系统会根据发票和费用申请等数据自动生成相应的财务凭证，大大提高了财务处理的效率和准确性。在移动端票据管理中，财务人员可以通过手机随时随地查看和审核生成的凭证，确保财务数据的及时和准确。
落地之路：实施过程与步骤
合思的解决方案要在汉威科技集团顺利落地，需要经过精心的规划和实施。
首先，合思对汉威科技集团的财务现状和需求进行了详细的调研和分析。通过与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行深入沟通，了解企业的业务流程、财务管理制度和存在的问题，确定了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等具体的解决方案。在移动端票据管理方面，根据汉威科技集团的实际需求，对系统的功能和界面进行了个性化定制，确保系统的易用性和实用性。
接着，进行系统集成和配置。将第三方系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接，实现了数据的互通和业务流程的自动化。这就好比搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够实时共享数据，协同工作。在移动端票据管理中，员工可以通过手机随时随地访问各个系统的数据，实现了业务流程的移动化和便捷化。
然后，对相关人员进行培训。合思为汉威科技集团的财务人员、业务人员和管理人员提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等，通过现场演示、案例分析和实际操作等方式，让学员们快速掌握系统的使用方法。在移动端票据管理方面，培训人员还针对手机端的操作特点进行了详细讲解，让员工能够轻松上手。
系统上线后，进行试运行和优化调整。在试运行期间，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时收集用户的反馈意见，对系统进行优化和调整。通过不断的优化和改进，确保系统的稳定性和可靠性。在移动端票据管理中，根据用户的反馈意见，对系统的界面和功能进行了进一步的优化，提高了用户的使用体验。
显著成效：成果与效益彰显
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效，尤其是在移动端票据管理方面带来了巨大的变革。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3到1的飞跃。这意味着财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，节省了大量的时间和精力。在移动端票据管理中，员工可以随时随地提交费用申请和报销单据，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和实时付款进度统计，财务人员可以更加精准地安排付款计划，避免了付款超期和发票未及时收回等问题。在移动端票据管理中，财务人员可以通过手机随时随地查看付款和回票情况，及时进行处理，提高了付款的及时性和准确性。
对企业业务管控实现了极致提升。能够实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在移动端票据管理中，员工可以在提交费用申请时实时查看预算使用情况，避免了超预算支出的发生。同时，财务人员可以通过手机随时随地对费用申请进行审核，确保费用的合理性和合规性。
实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。这不仅提高了财务处理的效率和准确性，还加强了企业的内部控制和风险管理。在移动端票据管理中，财务人员可以通过手机随时随地查看和审核生成的凭证，确保财务数据的及时和准确。
高度赞誉：客户评价与反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您所在的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，尤其是在移动端票据管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
