在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。传统的财务管理模式,如同迟缓的老黄牛,难以跟上企业快速发展的步伐,在采购支出管理等方面暴露出诸多痛点,亟待革新。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道划破黑暗的曙光,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业的采购支出管理带来了全新的可能。
采购支出管理困境凸显,企业转型迫在眉睫
众多企业在推进财务数字化转型、优化采购支出管理的过程中,遭遇了重重困难。动力源在自研系统整合方面困难重重,操作体验差强人意,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠难以串起。业务报销模式复杂得如同迷宫,组织流程繁琐冗长,极大地影响了采购支出管理的效率。
汉威科技的支出像散落的星星般分布在多个系统中,预算统计难以收口,仿佛是一盘散沙,难以凝聚成有效的管理力量。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上,严重影响了采购支出管理的准确性和及时性。
派克新材有着强烈的业务成本管控需求,然而报销流程漫长,如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,这进一步增加了采购支出管理的难度。
泽璟制药学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控困难,使得采购支出管理陷入混乱。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率提升和财务管理水平的提高。
合思全面方案,破解采购支出管理难题
合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,以合思费控为核心,如同璀璨的明珠,引领着整个方案的运行。该方案集成了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,构建起一个强大的采购支出管理生态系统。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据如同畅通的河流,实现了多系统的数据互通和业务协同。采用无需报销模式,对商旅出行和报销流程进行了重塑,员工无需再为垫资和开票而烦恼,就像卸下了沉重的包袱。财务人员可以统一对账、自动制证和归档,大大提高了采购支出管理的效率。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过前置预算检验,如同在采购支出的道路上设置了一道坚固的防线,有效防止了费用超标,为企业的采购支出管理提供了有力的保障。同时,发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的工匠,提高了发票处理效率和财务工作准确性,让采购支出管理更加精准。
合思费控系统,采购支出管理核心利器
合思费控系统在采购支出管理方面具有诸多核心功能和优势。
广泛连接能力是合思费控系统的一大亮点。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接,就像搭建了一座桥梁,实现了基础数据同步、业务数据流转和预算管控等功能。这打破了系统之间的壁垒,提高了数据共享和利用效率,为采购支出管理提供了全面的数据支持。
无需报销模式是合思费控系统的一项重大创新。它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,幸福感和满意度大幅提升。同时,这也减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率,使得采购支出管理更加顺畅。
强大的预算管控能力是合思费控系统的核心竞争力之一。通过单据信息转换和跨系统预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。这就像一个精准的指南针,有效防止了费用超标,降低了企业的经营成本,为采购支出管理提供了严格的成本控制。
发票智能处理功能是合思费控系统的又一重要优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,如同一个智能的发票管家,提高了发票处理效率和准确性,杜绝了假票、错票、重票等问题,保障了采购支出管理的合规性。
灵活的自定义配置能力让合思费控系统能够适应不同企业的需求。企业可以根据自身不同的业务场景和管理需求,自定义流程引擎、单据模板、审批节点、费用标准等,就像为企业量身定制了一套专属的采购支出管理方案,满足了企业个性化的管理要求。
多元场景应用,合思采购支出管理成效显著
合思的解决方案在采购支出管理的多种场景中都发挥了重要作用,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业中,合思的解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后,在采购支出管理方面发生了翻天覆地的变化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在采购支出管理方面,数据更加准确,流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在采购支出管理方面,成本得到了有效控制,数据安全得到了保障,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,在采购支出管理方面,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得企业能够更加高效地组织学术活动,提升了企业的品牌形象。
面对数字化时代的挑战和机遇,企业进行财务数字化转型、优化采购支出管理已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案、丰富的实践经验和卓越的技术能力,能够帮助企业有效解决采购支出管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在采购支出管理方面的强大功能,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型、优化采购支出管理的崭新旅程,让有限的资源发挥更有效的作用!