在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，借助合思的高效预算控制系统，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，缩减了会计工作量，节约了人员成本，彰显了合思在财务数字化领域的卓越成效。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
公司整体流程复杂，各系统之间存在着高高的壁垒。员工在多系统操作时体验极差，数据分散且滞后，业务报销模式复杂繁琐，组织架构流程也十分繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化的飞跃。合思的高效预算控制系统应运而生，为动力源带来了新的希望。
解决方案概述：合思高效预算控制系统的精准赋能
合思深入了解动力源的需求后，运用高效预算控制系统，为其量身定制了全面的解决方案。
数据同步无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思高效预算控制系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也纳入其中。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时共享，消除了信息孤岛，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销创新模式
合思的高效预算控制系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统会自动进行费用的记录和结算。这种模式不仅简化了报销流程，减轻了员工的负担，还提高了费用管理的效率和透明度。
强大系统连接能力
合思的高效预算控制系统具有强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，为企业提供更加全面、便捷的服务。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思高效预算控制系统实现无缝对接，实现数据的互联互通。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
报销周期大幅缩短
在合思高效预算控制系统的助力下，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中，工作效率得到了极大的提升。
会计工作量显著缩减
会计人员的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。高效预算控制系统实现了自动化的费用审核和结算，减少了人工操作的环节，降低了出错率，提高了财务管理的准确性和效率。
报销流程简化优化
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，系统能够进行多渠道同屏比对，让员工能够选择最优的消费方案，同时无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
费控合规结算统一
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思高效预算控制系统通过对费用的实时监控和分析，能够及时发现和纠正不合理的费用支出，确保企业的费用管理符合相关规定。
全程管控实时掌握
企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。通过高效预算控制系统，企业管理层可以随时查看各项费用的支出情况、预算执行情况等，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思高效预算控制系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思高效预算控制系统在实际应用中的卓越表现。
未来合作与展望：携手共进，共谱新篇
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将充分发挥自身的技术优势和解决方案的优势，利用高效预算控制系统，更好地支持动力源的全球化业务发展。在未来的合作中，双方将共同探索更多的应用场景，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，特别是高效预算控制系统，实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，亲身体验它为企业带来的巨大变革。
