在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统财务模式如同老旧的机器,存在着信息孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。而合思,凭借多年如一日的技术深耕与创新探索,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,其中电子发票软件更是这一解决方案中的璀璨明珠。
解决方案全景:数智财务新蓝图
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它宛如一座智慧的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票软件作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的变革。它能够与企业的各个业务系统无缝对接,实现电子发票的快速开具、接收、查验和归档,大大提高了发票处理的效率和准确性。
核心功能与优势:铸就财务管理利器
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全场景覆盖:打通企业消费与业务脉络
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力,涵盖了丰富多样的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也涉及各类业务场景,如销售合同、采购合同等。这就像一张细密的大网,将企业的消费和业务全面纳入其中,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。电子发票软件在这个过程中发挥着至关重要的作用,它能够在不同的场景中准确地识别和处理电子发票,确保发票信息与业务信息的一致性和连贯性。无论是企业员工在外出差时的消费发票,还是企业与供应商之间的采购发票,都能通过电子发票软件进行高效管理,让企业的财务管理更加顺畅。 -
超强连接能力:打破信息孤岛枷锁
合思拥有强大的连接能力,它能够像一位出色的桥梁建筑师,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键节点。通过这种连接,打破了传统财务模式下的信息孤岛,实现了业财深度融合。电子发票软件作为连接的重要纽带,能够实时获取各个平台的发票信息,并将其准确地传递到相应的系统中进行处理。例如,它可以与资金管理平台连接,实现发票与付款的自动匹配和对账,大大提高了资金管理的效率和安全性。 -
无需报销分级标准:引领费控报销新潮流
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5五个等级,这就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态,真正解放双手,释放人的创造力。电子发票软件在这个过程中起到了关键的支撑作用,它能够根据不同的等级标准,对电子发票进行智能化处理和审核。例如,在较高等级的标准下,电子发票软件可以实现自动审批和报销,大大缩短了报销流程,提高了员工的满意度。 -
各角色优势:满足多元需求
对于企业的不同角色,合思的解决方案都能带来显著的优势。老板可以通过合思的平台实现全流程财务收支管控,就像一位精明的指挥官,辅助经营决策。电子发票软件为老板提供了准确的发票数据和财务分析报告,让老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况。财务人员则可以极致释放压力,电子发票软件的智能识别功能能够自动识别发票的真伪和合规性,智能识别潜在风险,大大减轻了财务人员的工作负担。员工使用电子发票软件更是省事又省心,大部分消费场景无需报销,员工只需轻松扫描电子发票,即可完成消费记录和报销申请,让工作更加便捷高效。
核心产品亮点:打造数智财务生态圈
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合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严格的管家,实现全流程数字化费控管理。电子发票软件与合思费控紧密结合,能够对企业的费用进行精细化管理。例如,它可以对电子发票的金额、用途等信息进行实时监控和分析,确保费用支出符合企业的预算和规定。通过这种方式,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票软件在合思商城中扮演着重要的角色,它可以实现差旅发票的自动获取和处理,让企业的差旅管理更加便捷和高效。员工在合思商城预订机票、酒店等服务后,电子发票软件可以自动获取相应的电子发票,并将其关联到员工的差旅费用中,实现一站式管理。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的保险柜,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票软件与合思档案无缝对接,能够将电子发票准确地归档到相应的会计档案中。它可以对电子发票进行分类、索引和存储,方便企业随时查询和使用。通过这种方式,提升了管理成效,降低了企业成本。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。电子发票软件在这个过程中起到了关键的信息传递和验证作用。它可以将电子发票的信息与企业的收支数据进行实时比对和验证,确保收支信息的准确性和一致性。例如,在企业与供应商的交易中,电子发票软件可以验证发票信息与采购合同和付款记录的一致性,避免出现错误和漏洞。 -
合思付款:智能化成本预算管控先锋
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一位精细的成本控制大师,实现智能化成本预算管控。电子发票软件与合思付款紧密配合,能够对采购发票进行实时监控和分析,确保付款的及时性和准确性。例如,它可以根据发票的到期时间和付款计划,自动提醒企业进行付款,避免逾期付款带来的损失。 -
合思BI:智能化经营决策参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位睿智的军师,助力企业经营决策。电子发票软件为合思BI提供了丰富的发票数据,这些数据经过合思BI的深度分析和挖掘,能够为企业提供有价值的经营建议和决策支持。例如,通过对电子发票的分析,企业可以了解不同产品的销售情况和客户需求,从而优化产品结构和营销策略。 -
合思收款:一站式销售服务提升者
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它如同一位高效的销售助手,提升销售客户服务效率。电子发票软件在合思收款中起到了重要的作用,它可以实现销售发票的快速开具和传递,提高收款的效率和准确性。例如,当企业完成销售业务后,电子发票软件可以自动生成电子发票,并将其发送给客户,同时与收款系统进行对接,实现款项的及时收回。
应用场景与案例:实力见证价值
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应用场景广泛
合思的解决方案适用于不同行业、不同发展阶段的企业,无论是国央企这样的大型企业集团,还是大型上市公司等,都能从中受益。电子发票软件在这些不同的企业中都能发挥重要的作用,帮助企业提高财务管理的效率和水平。例如,在国央企中,电子发票软件可以实现发票的集中管理和监控,确保发票的合规性和安全性;在大型上市公司中,它可以为财务报表的编制提供准确的发票数据,提高财务信息的透明度和可靠性。 -
成功案例彰显成效
众多成功案例见证了合思的实力和价值。动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。电子发票软件在其中发挥了重要的作用,它大大提高了发票处理的效率,减少了人工操作的错误和繁琐。徐福记企业通过合思的平台,企业差旅费用节约了35%。电子发票软件对差旅发票的智能化管理和控制,有效地降低了差旅成本。中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%。电子发票软件与档案管理平台的无缝对接,实现了电子发票的快速归档和查询,大大提高了档案管理的效率。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,就像一位值得信赖的伙伴,能够有效帮助企业解决财务数智化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的电子发票软件,现在就可以免费试用,开启财务数智化新征程。