在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得举步维艰，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业提供了安全、高效、便捷的解决方案，尤其在档案信息安全方面表现卓越。
行业痛点与挑战：纸质档案的困境
在传统的企业运营中，纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业在纸质档案管理方面存在着高显性成本和高隐形成本。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，每一张纸张、每一滴墨水都在消耗着企业的资金。而且，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，员工们花费大量的时间和精力在繁琐的归档工作上，效率低下。查询调阅纸质档案时，条件颗粒度粗糙，往往需要耗费大量的时间才能找到所需的档案，影响了企业的工作效率。
更重要的是，纸质档案管理存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易导致档案信息的丢失和泄露。纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，档案可能毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。在数电票快速扩张的背景下，企业财务档案管理面临新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，这些都对档案信息安全提出了更高的要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来保障档案信息安全。
产品简介：合思档案的强大背景
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案信息应收尽收，为档案信息安全提供了坚实的基础。
产品使命与愿景：融合管理与服务的价值
合思档案致力于管理与服务的深度融合，携手企业碰撞出协作的璀璨价值。它深知企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，积极助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，将档案信息转化为企业发展的有力支持。合思档案坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它就像一位贴心的管家，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，同时保障档案信息安全。
模块功能概述：全方位的档案管理功能
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，为档案信息安全保驾护航。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式。它就像一个敏锐的猎手，能够从各个渠道准确地采集档案信息，确保信息的完整性和准确性。
预归档服务包括自动归档、业务检测等。自动归档功能能够将采集到的档案信息自动进行分类和整理，大大减少了人工操作的误差和时间成本。业务检测则能够对档案信息进行实时监测，确保信息的合规性和安全性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档号管理能够为每一份档案赋予唯一的标识，方便档案的查询和管理。档案储存采用了先进的技术，确保档案信息的安全存储，防止信息丢失和泄露。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查能够对访问档案信息的人员进行严格的身份验证，确保只有授权人员才能访问档案信息。实物管理方案则能够对实物档案进行全流程管理，确保实物档案的安全和完整。
此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过这些统计分析功能，企业能够更好地了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持，同时也有助于保障档案信息安全。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案具有多项功能亮点与创新，在档案信息安全方面表现卓越。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级数据库，能够快速准确地处理和查询大量的档案信息，确保档案信息的高效利用和安全管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的需求，同时也能够更好地保障档案信息安全。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规。它能够对档案信息的流转过程进行全程监控，确保每一个环节都有完整的证据链，防止财务信息的篡改和泄露，保障档案信息安全。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限设置，实现对档案信息的多维度、精细化查阅，确保档案信息的合理使用和安全共享。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的验签、解析到存档，合思档案都能够进行全程监控和管理，确保数电票信息的安全和合规。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过合思档案对实物档案进行实时定位和管理，确保实物档案的安全和完整，保障档案信息安全。
产品优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一个万能的桥梁，能够将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，实现档案信息的共享和互通，保障档案信息安全。
合思档案能100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的误差和风险，确保档案信息的准确和安全。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。它严格遵守国家相关法律法规，对档案信息进行合规性管理，保障企业的合法权益，同时也保障了档案信息安全。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。在企业的发展过程中，业务需求和政策法规都在不断变化，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，满足企业的需求，保障档案信息安全。
此外，合思档案还能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。通过保障档案信息安全，合思档案为企业的发展提供了有力支持。
目标用户与应用场景：广泛的适用性
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过对档案信息的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策，同时也能够保障档案信息安全。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。归档员和财务人员可以通过合思档案快速准确地完成档案的归档和管理工作，减少了人工操作的工作量和误差，保障了档案信息安全。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的档案信息，提高审计工作的效率和准确性，同时也能够保障档案信息安全。
合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。在每一个环节中，合思档案都能够保障档案信息安全，为企业的发展提供有力支持。
成功案例与客户评价：真实的见证
众多企业选择了合思档案并取得了良好的成效。如海亮教育所服务的单位大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，在保障档案信息安全的同时，提高了工作效率。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记保障了档案信息安全，减少了纸质档案的管理成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案为中交水规院提供了安全高效的档案管理解决方案，保障了档案信息安全。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案信息的快速查询和管理，保障了档案信息安全。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的成效，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它在档案信息安全方面表现卓越，为企业的发展保驾护航。
如果您想进一步了解合思档案，保障企业的档案信息安全，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。
