在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商的区域销售团队为例，他们在财务管理数字化转型的道路上遇到了诸多难题，而合思凭借其智能报销管理工具，为该团队量身定制了解决方案，助力其实现了财务的高效运作与绿色转型。
行业先锋：挂面厂商区域销售团队素描
该知名挂面厂商的区域销售团队，在挂面行业中堪称中流砥柱。凭借多年的深耕细作，他们在市场上占据了显著的份额，业务规模逐年稳步增长。其销售网络广泛覆盖，产品畅销各地，是行业内不可忽视的一支重要力量。然而，随着业务的不断拓展，团队在财务管理方面逐渐暴露出一些问题，制约了进一步的发展。
管理困境：传统财务模式的痛点剖析
- 数据困局：信息孤岛阻碍管控
在传统的财务管理模式下，该团队的数据分散在多个内部系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合成为了一项艰巨的任务，这直接导致费用管控无法精准落地，预算超标的情况时有发生。财务人员仿佛在迷雾中摸索，难以掌握准确的财务数据，从而无法做出科学合理的决策。 - 低效之殇：大量低价值工作消磨人效
每个财务月，团队需要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印、粘贴等繁琐操作。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白浪费，无法投入到更具价值的财务分析和战略规划中。 - 纸张之患：浪费严重影响企业形象
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，还与当今绿色环保的理念背道而驰，不利于企业树立良好的社会形象。 - 查找之难：海量文件难觅所需信息
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种低效的查找方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了工作效率。
破局之道：合思智能报销管理工具解决方案
- 全流程覆盖：构建业财一体化平台
合思的智能报销管理工具为该团队提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，助力企业完成业财平台建设。 - 精准高效：保障财务准确性与及时性
通过合思的解决方案，团队的财务准确性得到了有效保障，审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，财务结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的及时性。
实施蓝图：解决方案的落地之路
- 谨慎选型：携手合思开启转型之旅
该团队构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方考察和评估，最终选择与合思合作。合思的智能报销管理工具以其先进的技术和丰富的功能，赢得了团队的信任。 - 生态构建：打造开放的业财连接体系
利用合思财务收支管理平台，团队构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的多重收益
- 增效：提升财务工作效率
实施合思的解决方案后，团队实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 - 降本：降低企业运营成本
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：保障企业费用合规
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思的智能报销管理工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：满意度见证实力
该团队相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“合思的智能报销管理工具为我们解决了长期以来困扰我们的财务管理难题，不仅提高了工作效率，降低了成本，还保障了企业的合规运营。我们对合思的服务非常满意，期待未来能有更深入的合作。”
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。其他企业不妨借鉴该挂面厂商区域销售团队的成功经验，选择合思的财务收支管理平台和智能报销管理工具，实现数字化和绿色化协同转型。现在，您可以免费试用合思的智能报销管理工具，开启属于您企业的数字化转型之旅。
