在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，在差旅管理等财务领域取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得以节约，充分展现了创新的差旅管理策略所带来的卓越应用成效。
动力源：行业先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作让员工体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，难以形成有效的协同。而且，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅管理方面，传统的模式效率低下，员工垫资、开票等流程繁琐，不仅影响了员工的工作体验，也增加了财务的管理难度。创新的差旅管理策略成为动力源亟待探索的方向。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一创新的差旅管理策略旨在打破数据孤岛，提升财务管理的效率和透明度。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过这种方式，不同系统之间的数据得以打通，实现了信息的共享和流通。员工在进行差旅等费用报销时，无需在多个系统中反复操作，大大提升了操作的便捷性。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，简化了财务流程。同时，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。这种创新的差旅管理策略，让动力源在差旅管理和财务管理方面迈出了重要的一步。
应用成效：效率与成本的双丰收
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，创新的差旅管理策略发挥了关键作用。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，从传统的手动制单转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，合思解决方案实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。无论是差旅费用的支出情况，还是其他财务数据，都能一目了然。这使得企业在决策时能够更加科学、合理，进一步提升了企业的竞争力。创新的差旅管理策略为动力源带来了实实在在的效益。
客户认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林指出，创新的差旅管理策略在实际应用中取得了良好的效果，不仅提升了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。随着动力源业务的不断拓展，尤其是全球化业务的推进，合思的解决方案将发挥更大的作用。双方将继续携手，共同探索更多的创新应用场景，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。创新的差旅管理策略在动力源的成功应用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，如传统报销模式效率低下、数据难以整合等问题，不妨考虑选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制创新的差旅管理策略，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受创新的差旅管理策略为企业带来的变革。
