在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场深刻的变革中，企业的财务管理模式也面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品。在众多企业的实际应用中，合思档案展现出了非凡的价值和成效。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，推动企业财务信息化进程。
客户背景：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的知名企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军者。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W + 。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成了前进道路上的绊脚石。
在归档环节，财务人员面临着巨大的难题。每一次归档，都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐而复杂，不仅耗费了大量的人力和时间，而且还难以避免档案遗失的风险。一旦档案遗失，后续的查询和补全工作将变得异常困难，给企业的财务管理带来极大的困扰。
查找档案也是一件令人头疼的事情。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅效率低下，而且还可能因为查找不及时而影响企业的决策和运营。
成本问题同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些额外的成本支出，无疑给企业带来了沉重的负担。
更为重要的是，纸质档案管理办法在合规性方面存在诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业财务管理的要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管和合规要求，传统的纸质档案管理模式已经难以适应时代的发展。
解决方案：合思档案的智慧之道
合思敏锐地洞察到了好想你所面临的这些问题，并为其提供了一套针对性的解决方案。这套方案充分发挥了合思档案的优势，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
首先是打破壁垒，数据同源。在传统的财务管理模式下，不同类型的数据往往分散在不同的系统和部门中，彼此之间缺乏有效的关联和整合。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源管理。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的各种数据信息，有效提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能的“数据管家”，让他们能够更加轻松地应对复杂的财务管理工作。
其次是自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，档案数据是重要的依据。合思档案实现了档案数据的自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节和时间成本。这不仅提高了审计的质量和效率，也为企业的合规运营提供了有力的保障。
最后是实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就好比为实物档案贴上了一个“电子标签”，让它们在浩瀚的档案海洋中不再“迷失方向”。通过这种方式，企业可以更加高效地管理实物档案，减少了查找和管理实物档案的时间和成本。
成果展示：显著成效见证实力
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间和精力的归档和查询工作，现在变得更加轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更加高效地接收和处理下属部门的档案信息，提高了信息传递的速度和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要像以前那样等待漫长的时间，大大提高了工作效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
企业财务信息化的未来之路
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。这一成功案例充分证明了合思档案在推动企业财务信息化方面的强大实力和卓越价值。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来提升财务管理水平。企业财务信息化不仅仅是一种技术手段的应用，更是一种管理理念的变革。它可以帮助企业实现数据的集中管理、流程的优化和效率的提升，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案将为您的企业带来更加高效、便捷、安全的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思档案成为您企业财务信息化的得力助手，开启企业发展的新篇章。
