在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，犹如陷入迷雾森林，面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。而其核心产品自动化差旅系统，更是在这场转型中发挥着至关重要的作用。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业遭遇了诸多困境。就像动力源，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。而且企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的同时，也面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
解决方案：全方位的财务数智化赋能
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其自动化差旅系统更是其中的核心亮点。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的自动化差旅系统为企业解决了财务数字化难题。系统集成功能打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验革新。在自动化差旅系统的助力下，企业各系统之间的数据能够顺畅流通，员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统间频繁切换，大大提高了工作效率。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费记录自动同步到系统中，财务人员可以直接进行处理，同时也提高了财务工作效率。
预算管控方面，自动化差旅系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。企业可以对差旅费用进行精准控制，避免超支情况的发生。发票智能校验功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票等问题，保障了企业的财务安全。自动生成凭证功能对接ERP系统，无需人工操作，提高了财务核算效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心优势：强大功能铸就卓越体验
合思的自动化差旅系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，系统能够实现申请自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。
合同管理台账规范了合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作系统都会留痕，支持分期付款、费用分摊等多种功能，付款记录可查，让企业的合同管理更加透明和规范。
自动化差旅系统还提供丰富的报表功能。合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供数据支撑。企业可以根据这些报表数据，对差旅费用进行优化和调整，降低成本。
应用案例：多行业见证显著成效
合思的自动化差旅系统在多个行业和企业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在制造业，派克新材应用合思的财务数字化解决方案和自动化差旅系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。青岛海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。自动化差旅系统让企业的财务管理更加高效和便捷。
在医药行业，苏州泽璟生物制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。自动化差旅系统帮助医药企业更好地管理差旅费用，提高了运营效率。
在科技行业，亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间。自动化差旅系统让科技企业在数字化转型中更加顺畅。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和重重挑战，合思信息技术有限公司的自动化差旅系统展现出了强大的实力和显著的成效。无论是大型企业还是专精特新“小巨人”企业，都能从合思的自动化差旅系统中获得切实的帮助，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰，不妨选择合思的自动化差旅系统，开启财务数智化转型的新征程。现在就可以免费试用自动化差旅系统，让有限更有效。
