在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切，尤其是在差旅费用管理方面。有这样一家企业，凭借合思商城的“合力省”功能，在差旅管理上实现了显著的降本增效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入剖析这一案例，探寻其中的奥秘。
核心成效：差旅降本成效显著
该企业在引入合思商城“合力省”功能后，取得了令人瞩目的成果。在提升员工满意度的同时，成功实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似不起眼的数字，累积起来却为企业节省了可观的费用。月酒店GMV环比下降了8.7%，这表明企业在酒店预订方面的支出得到了有效管理。此外，超标订单数降低了32%，大大减少了不必要的费用支出。这些数据充分证明了“合力省”功能在企业差旅成本控制上的卓越成效。
客户背景与挑战：差旅管理困境待解
这家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。员工的出差城市分散，且多集中在三四线城市。此前，企业实行员工出差垫资报销的模式，在县镇级偏远地区，发票开具困难，导致差旅成本缺乏有效的合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨，原本符合差标的酒店也出现了超标情况，员工需要个人垫资，这引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制提高，这让财务人员陷入了两难的境地。
解决方案概述：合思商城破局之道
2022年，企业上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规，这一举措解决了员工垫资的困扰。2023年，企业进一步使用了合思商城的“合力省”功能。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制充分调动了员工节约差旅成本的积极性。
成效与成果：合规经营全面提升
除了前面提到的酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等显著成效外，“合力省”功能还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等违规情况。这不仅规范了企业的财务管理，还为企业营造了良好的合规经营环境。该功能得到了企业员工、财务和管理层的一致好评，成为企业差旅管理的得力助手。
客户反馈：多方满意口碑良好
员工们对“合力省”功能赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于个人消费，这是实实在在的优惠。财务人员也松了一口气，终于听不到员工抱怨差标过低了。公司成本没有增加，员工却主动节约，这无疑是一种高明的经营手段。这种来自客户的真实反馈，充分证明了“合力省”功能的实用性和有效性。
未来合作与展望：携手共进共迎挑战
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。该企业与合思的合作有望进一步深化，双方将继续探索更多降本增效的方法和功能，共同应对未来可能出现的挑战。在差旅经济分析中，我们可以看到，合思商城的“合力省”功能不仅满足了企业当前的差旅管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
差旅经济分析显示，合思商城的“合力省”功能为企业提供了一种创新的差旅管理解决方案。它通过有效的成本控制和激励机制，实现了企业和员工的双赢。对于众多面临差旅管理难题的企业来说，这一成功案例具有重要的借鉴意义。
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