在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都站在了财务数字化转型的关键节点上。然而，转型之路并非一帆风顺，多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，犹如一把利刃，助力企业斩断转型路上的荆棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的挑战。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，不仅效率低下，而且容易出错。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复。具体表现为报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的不断扩增给财务稽核和做账带来了巨大压力。费用管控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对工作耗时较长。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。这些问题如同顽疾，严重制约着企业的发展。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互通。提供的无需报销模式，让员工无需垫资、无需开票，消费即合规。同时，实现了精准的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作的效率。
核心功能亮点剖析
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，让财务工作变得轻松惬意。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据的桥梁，让信息在不同系统之间自由流动。 -
发票智能处理高效
预算监控工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能大大提高了发票识别的效率，让财务人员告别了繁琐的发票处理工作。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。这种精准的预算管控，让企业的每一笔开支都在掌控之中。 -
合同管理规范有序
合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能。规范的合同管理，为企业的财务安全保驾护航。
用户收益显著提升
-
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务压力减轻
财务人员在使用预算监控工具后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约显著。 -
管理决策高效
管理者通过预算监控工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度解析
-
无需报销商旅出行
在商旅出行场景中，员工因公出行消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门统一对账结算，凭证自动生成归档。这种无需报销的模式，让商旅出行变得更加轻松便捷，提高了员工的出行体验。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景，预算监控工具可以对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等手段，降低销售成本，提高销售效率。让企业的销售费用得到合理的利用，为企业创造更大的价值。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中，预算监控工具实现了跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警，确保预算不超标。就像企业的财务卫士，时刻守护着企业的预算安全。 -
系统集成数据互通
系统集成场景下，预算监控工具与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛。让企业的各个系统之间能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思的预算监控工具和财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
