在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,它在合思的助力下,借助集成差旅管理系统,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
客户背景与挑战:传统财务管理的困局
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业,动力源面临着复杂的财务需求。在传统的财务模式下,缺乏精细化闭环管理,导致财务流程效率低下,成本居高不下。尤其是在差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景中,各个环节相互割裂,数据难以实时同步,费用支出难以有效控制和追踪,这给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述:集成差旅管理系统破局之钥
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了集成差旅管理系统。该系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
通过企业消费商城 + 易商卡,集成差旅管理系统覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个系统中,员工的每一笔消费都能实时记录,数据自动流转,大大提高了财务流程的透明度和可控性。
成效与成果:集成差旅管理系统带来的巨变
集成差旅管理系统的应用,给动力源带来了翻天覆地的变化。首先,效率得到了极大提升。系统的自动化处理减少了大量繁琐的人工操作,使得整体财务处理效率提升了300%。
人员成本也大幅降低。通过集成差旅管理系统的智能化管理,企业节约了50%的人员成本。同时,员工的报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在降本增效的同时,企业实现了合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:集成差旅管理系统的可靠伙伴
面对复杂的需求,合思的集成差旅管理系统总能第一时间解决。它以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展。动力源相关负责人表示,集成差旅管理系统就像一个可靠的伙伴,始终陪伴着企业的发展,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来合作与展望:集成差旅管理系统开启新征程
双方将继续深化合作,进一步探索财务数字化领域的创新应用。集成差旅管理系统将不断升级优化,以适应动力源不断发展的业务需求。通过持续的技术创新和服务升级,合思将帮助动力源持续提升企业的财务管理水平和竞争力,开启企业发展的新征程。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思的集成差旅管理系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用集成差旅管理系统,开启您的财务数字化之旅。