在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以动力源为例,这家企业通过引入合思财务数字化解决方案,在实时费用报销审核方面取得了显著成效,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。这些实实在在的数据,充分展现了合思产品强大的赋能作用,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源:复杂业务下的报销难题
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涉及多个板块。由于员工众多、组织架构复杂,其在财务管理方面面临着诸多挑战。
此前,动力源采用自研系统,但系统整合难度大,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差,使得员工在报销过程中需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,业务报销模式复杂,组织流程繁复,实时费用报销审核难以高效开展。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业财务管理的效率和精准度。
合思方案:打破数据壁垒的良方
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思充分发挥其强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了无需报销模式,消费受到申请单和差标管控,实时费用报销审核得以在一个统一的平台上高效进行。打破了数据流转壁垒,让数据在不同系统间流畅传输,为企业财务管理提供了有力支持。
在合思的解决方案中,合思费控如同一个智能中枢,对企业的费用进行全面管理。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,确保消费的合规性和透明性。合思BI能够对财务数据进行深入分析,为企业决策提供数据支持。开放平台则为企业未来的系统扩展和功能升级提供了可能。
成效显著:报销周期与成本双降
应用合思解决方案后,动力源在实时费用报销审核方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,实时费用报销审核更加精准高效。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
在合思解决方案的助力下,动力源的财务管理实现了质的飞跃。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到了显著提升。
客户评价:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在与合思的合作过程中,动力源深刻体会到了合思的专业和用心。合思不仅提供了优质的产品,还提供了全方位的服务支持。无论是系统的安装调试,还是后续的技术维护和升级,合思都能及时响应,确保企业的财务管理系统稳定运行。
未来展望:携手共进探索新场景
合思将持续根据动力源的发展变化,不断优化和完善解决方案。助力动力源在财务数字化道路上走得更远,双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索更多创新的财务数字化应用场景。
在实时费用报销审核方面,合思将不断引入新技术、新方法,进一步提升审核效率和精准度。同时,合思还将与动力源共同探索如何将财务数字化与企业的战略发展相结合,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思。借助合思的专业解决方案和强大技术能力,实现企业财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的新篇章,让实时费用报销审核变得更加高效、精准。