在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思财务档案管理系统如何为企业带来显著的降本增效等核心成效，彰显合思在财务数智化服务领域的卓越实力。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。在财务归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量时间。工作人员要逐一核对纸质单据与电子数据，过程繁琐且效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找也极为不便。由于缺乏高效的检索方式，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了人力成本。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全合规。在数字化时代，电子文件的安全性和合规性至关重要，而纸质档案管理难以满足这一需求。
解决方案概述：合思破局构建智慧档案管理
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面而高效的财务档案管理系统解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的问题。而现在，借助合思财务档案管理系统，所有数据都集中在一个平台上，财务人员只需轻轻一点，就能获取所需的全部信息，大大提高了工作效率。
其次，系统具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取相关档案数据，进行全面的审查。系统会自动对数据进行分类和整理，生成详细的审计报告，减少了人工审计的工作量和误差，提高了审计的准确性和可靠性。
另外，合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每个实物档案都对应一个唯一的二维码，查阅者通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。在查找档案时，无需再在仓库中盲目寻找，只需在系统中输入相关信息，就能准确找到档案的存放位置，大大节省了查找时间。
成效与成果：显著降本增效的智慧蜕变
使用合思财务档案管理系统后，好想你取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档和查找工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。在过去，总部需要花费大量时间来接收和整理各部门的财务档案，而现在，通过系统的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理档案，提高了工作效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在借阅档案时，以往需要人工进行登记和审批，流程繁琐。而现在，通过系统的在线借阅功能，借阅者可以直接在系统中提交借阅申请，审批人员可以快速进行审批，借阅者可以在系统中查看借阅状态和归还时间，整个借阅过程更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本和管理成本的减少。通过合思财务档案管理系统，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
客户反馈：合作共赢开启财务数智新篇
好想你通过与合思的合作，成功解决了财务归档、查找、成本和合规等方面的难题。该系统的应用为企业实现了降本增效和合规经营，为企业的发展提供了有力支持。
好想你相关负责人表示，合思财务档案管理系统让企业的财务档案管理工作变得更加轻松和高效。系统的功能强大，操作简单，能够满足企业多样化的需求。而且，合思的服务团队专业、负责，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
未来合作与展望：携手共探财务数智新征程
双方在此次合作中取得了丰硕的成果，未来有望进一步深化合作。合思将与好想你共同探索更多财务数智化的应用场景，为好想你在数字化转型和精细化运营方面提供更强大的支持。
在数字化时代，企业的发展离不开数字化转型。合思财务档案管理系统作为财务数智化的重要组成部分，将为好想你提供持续的动力。通过不断优化系统功能，拓展应用场景，合思将助力好想你在财务档案管理方面实现更高水平的智能化和自动化，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思财务档案管理系统。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思财务档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的新篇章。
