在当今数字化浪潮席卷企业界的时代，财务数字化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向，成功解决了诸多转型难题。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思费用审批软件如何助力企业实现高效财务管理。
客户背景剖析：传统财务审批的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座复杂的迷宫。此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的浪潮，自主搭建了多个系统。然而，这些系统犹如各自为政的孤岛，整体流程繁琐复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得冗长繁复。在这样的情况下，动力源急需一款强大的费用审批软件来打破困境。
解决方案揭秘：合思打造数字化新蓝图
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。费用审批软件在其中发挥了至关重要的作用，成为解决动力源财务难题的核心利器。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思费用审批软件通过强大的集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措就像拆除了系统之间的高墙，打破了数据孤岛，让员工告别了在多个系统间繁琐操作的痛苦，极大地提高了工作效率。 -
无需报销：开启财务报销新时代
合思费用审批软件推出的“无需报销”模式，如同一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，该软件的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：费用审批软件带来的显著变革
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效率提升显著：时间就是效益
应用合思费用审批软件后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在财务处理上更加高效。 -
员工体验优化：便捷与舒适同行
费用审批软件为员工带来了前所未有的体验优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程变得简单易懂。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了便捷和舒适，提升了员工对企业的满意度。 -
财务管控加强：合规与精准并重
合思费用审批软件让财务管控更加严格和精准。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务决策提供更有力的支持。 -
管理决策更精准：数据驱动未来
通过费用审批软件，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理决策更加科学和精准。
总结与展望：携手前行共创财务数字化未来
合思为动力源提供的费用审批软件解决方案，犹如一把金钥匙，成功打开了企业财务数字化转型的大门，解决了企业在转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约、管理优化等多方面的显著成果。随着企业的不断发展和变化，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用审批软件。合思将用专业的解决方案为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思费用审批软件，开启您的财务数字化转型之旅！
