在当今风起云涌的数字化浪潮下,电子凭证的数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务管理领域的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司,如同一位敏锐的领航者,积极顺应这一时代大势,致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其卓越的解决方案,合思助力企业在复杂多变的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强劲动力。
科技先锋:合思财务数智化全景洞察
合思,一家成立于2014年的科技新锐,在财务数智化领域深耕细作,逐步构建起了一套完善的产品与服务体系。它宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态系统,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,为客户开启了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。
合思在行业内的地位不容小觑。它荣获专精特新企业的称号,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。同时,累计超15亿元的融资,更是为其发展提供了坚实的资金保障。在研发布局上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断推动技术的创新与突破。其直营服务网络遍布全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和卓越口碑。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思拥有一个如同魔方般强大而灵活的财务收支管理平台。这个平台集成了众多先进的功能,犹如一个功能齐全的工具箱,能够满足企业多样化的财务管理需求。
在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费等功能。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,实现线上预订机票、酒店等服务,线下使用易商卡进行消费,极大地提高了差旅管理的效率和便捷性。
发票管理也是该平台的一大亮点。它具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,能够自动采集发票信息,进行智能审核和对账,实现统一开票,有效避免了发票管理过程中的繁琐流程和错误。
在报销环节,平台实现了自动提报、资金结算和档案归档等功能。员工无需手动填写报销表单,系统会自动根据消费记录生成报销申请,经过审核后实现资金的快速结算,并将相关信息自动归档,真正实现了报销的自动化和无纸化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能。通过对商旅数据的分析,企业可以更好地了解差旅成本和使用情况,为决策提供有力支持。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的费用支出进行有效控制,避免超支。退票预定功能则为员工的差旅变动提供了便利。
同时,平台还引入了AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级和强大的集成能力等先进技术和服务。AI辅助决策能够根据企业的财务数据和业务情况,提供智能化的决策建议;移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作和管理;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护确保了企业财务数据的安全和保密;定制化服务则可以根据企业的个性化需求进行定制开发;持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平;强大的集成能力可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思不仅在财务收支管理平台上不断创新,还积极推动电子凭证数字化转型。它参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证的全流程数字化提供了理论支持和实践指导,引领行业向更高水平发展。
破局之道:合思解决方案突围误区
在电子凭证数字化转型的道路上,许多企业面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。这些误区就像迷雾一样,阻碍了企业的数字化进程,导致企业在转型过程中陷入困境。
逆数字化表现为企业在数字化转型过程中,没有充分发挥数字化的优势,反而回到了传统的管理模式,导致效率低下、成本增加。伪数字化则是企业虽然采用了一些数字化工具,但并没有真正实现业务流程的数字化和智能化,只是表面上的数字化。非数字化则是企业仍然采用传统的纸质凭证和手工操作方式,没有跟上数字化时代的步伐。
而合思的解决方案就像是一把利剑,能够有效破除这些误区。与传统报销模式相比,合思的无需报销模式具有显著的优势。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,就像一条流畅的流水线,各个环节紧密相连,无需人工干预,大大提高了工作效率。同时,该模式还实现了全场景、全链路智能化无需报销,无论是差旅、采购还是日常费用报销,都可以在平台上实现自动化处理,真正做到了让报销变得轻松简单。
通过合思财务收支管理平台,企业能够实现业财深度融合。业务部门和财务部门可以在同一个平台上进行数据共享和协同工作,打破了信息壁垒,提高了财务管理的效率和质量。同时,该平台还可以对企业的财务数据进行实时分析和监控,帮助企业及时发现问题和风险,降低运营成本和风险,为企业的健康发展保驾护航。
实践典范:合思方案赋能企业蝶变
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些具体的应用案例:
某国民经典零食品牌,在数字化转型的道路上选择了合思。通过合思的解决方案,该品牌成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业带来了显著的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力。
某企业与合思合作后,引入了“无需报销”模式。这一模式极大地提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上,实现了企业资源的优化配置。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设。通过合思的解决方案,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在提高运营效率的同时,降低了成本,确保了企业的合规经营,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案加速了企业的数字化转型,使企业成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子化会计档案管理,企业实现了档案的高效管理和利用,为企业的决策提供了有力支持。
在数字化报销创新的时代浪潮中,电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务,在推动企业财务数智化转型方面已经取得了显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,以数字化报销创新为核心驱动力,助力更多企业实现数字化转型升级,为企业的可持续发展贡献更多的智慧和力量。