在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的快速扩张如同汹涌的潮水，冲击着传统企业的运营模式。与此同时，企业数字化转型的需求也愈发迫切，传统的纸质档案管理方式仿佛一艘老旧的帆船，在这股浪潮中摇摇欲坠，面临着诸多前所未有的挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的巨轮，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
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数电票浪潮下的管理困境
数电票的迅猛发展，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理面临着新的挑战。电子发票接收和开票的政策要求不断更新，数电票管理的特殊性也给企业带来了诸多难题。企业就像在迷雾中航行的船只，找不到清晰的方向。 -
纸电混合时代的各方困扰
在纸电混合的时代，企业高管如同背负着沉重的包袱。纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，就像一座大山压得他们喘不过气来。财务人员则陷入了繁琐的档案整理工作中，耗费大量时间，工作枯燥繁复，如同被困在一个无尽的迷宫里。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场艰难的长征。 -
传统档案管理的三高风险
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件无有效管理手段，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：财务数智化的利器
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平台概述
合思档案是合思旗下的一颗璀璨明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。 -
特点与价值
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业就像找到了一位得力的助手，能够轻松应对档案管理的各种难题。
使命与愿景：引领企业数字化未来
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使命：管理与服务的完美融合
合思档案的使命不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，就像一位知心的伙伴，与企业共同成长。 -
愿景：助力企业数字化转型
合思档案的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它希望让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。
模块功能：全方位的档案管理
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丰富的功能模块
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。无论是发票导入导出，还是各类档案的管理，它都能轻松应对，就像一个万能的工具箱，满足企业各种档案管理需求。 -
全生命周期管理
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一位细心的管家，从档案的诞生到存储，全程呵护，确保档案的安全和完整。 -
统计分析功能
合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。企业可以通过这些数据，深入了解自身的财务状况，做出更加明智的决策，就像拥有了一双洞察财务奥秘的眼睛。
功能亮点与创新：开启档案管理新纪元
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大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业可以轻松处理海量的发票导入导出数据，就像拥有了一台超级计算机，快速而准确地完成各种任务。 -
档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案允许自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，就像拥有了一个可以随意搭建的积木城堡。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在发票导入导出等环节，确保每一个数据都有迹可循，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部人员还是外部审计人员，都可以方便快捷地查阅档案，就像拥有了一个随时随地可以访问的图书馆。 -
数电票解决方案
合思档案的数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在发票导入导出方面，大大提高了工作效率，减少了人工错误，就像为企业的数电票管理安装了一台自动化的生产线。 -
实物备查解决方案
合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地掌握实物档案的状态和位置，就像拥有了一个精准的定位系统。
产品优势：铸就卓越档案管理
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显著的降本增效
合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以在发票导入导出等工作中节省大量的时间和精力，就像轻装上阵的战士，在市场竞争中更加游刃有余。 -
电子会计档案管理
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务数据更加流畅地流动，就像打通了企业财务的任督二脉。 -
让数据“活起来”
合思档案从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过发票导入导出等数据，深入分析企业的运营状况，做出更加科学的决策，就像为企业的发展注入了一剂强心针。 -
资源重组
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以优化资源配置，提高运营效率，就像对企业进行了一次全面的升级改造。 -
广泛连接的能力
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的接口，能够与各种系统无缝对接，确保企业数据的完整性和准确性。 -
100%自动归档
合思档案强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票导入导出等环节，大大提高了工作效率，减少了人工错误，就像拥有了一个不知疲倦的智能助手。 -
符合国家政策要求的档案系统
合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。企业可以放心使用，不用担心合规问题，就像在安全的港湾中航行。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票导入导出等功能上，不断优化和完善，就像一辆不断升级的汽车，始终保持领先的性能。
目标用户与应用场景：满足不同需求
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CEO/高管：决策的智慧伙伴
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。他们可以通过发票导入导出等数据，深入了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，就像拥有了一位专业的财务顾问。 -
归档员/财务：高效的工作助手
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票导入导出等工作中，他们可以节省大量的时间和精力，就像拥有了一个得力的工作伙伴。 -
外部审计：便捷的审计工具
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。他们可以方便快捷地查阅发票导入导出等档案数据，就像拥有了一个高效的审计助手。
成功案例与客户评价：实力见证
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海亮教育：数字化转型的典范
海亮教育完成所有作业、数字化拼图后，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。合思档案帮助海亮教育在发票导入导出等方面提高了工作效率，实现了数字化转型的成功。 -
徐福记：全集团无纸化的突破
徐福记多地连锁门店，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票导入导出等环节，徐福记实现了高效的管理，节省了大量的时间和成本。 -
中交水规院：无纸化政策的有力支撑
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案为中交水规院的发票导入导出等工作提供了有力的保障，确保了财务数据的安全和合规。 -
金牌橱柜：便捷的档案查阅体验
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票导入导出等方面，金牌橱柜可以轻松获取所需的数据，提高了工作效率。
在政策推动、合规要求和当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案。现在就免费试用合思档案，让我们携手共进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功！立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业数字化转型新篇章！
