在当今竞争激烈的商业舞台上,企业数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业生存与发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,我们将透过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效,一同领略报销政策与合规在其中的重要意义。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,犹如一颗璀璨的科技之星,是一家极具创新精神的科技企业,更是创业板首批上市的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者,以及物联网解决方案的卓越提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技集团也遭遇了一些棘手的难题。财务收支管理流程犹如一团错综复杂的乱麻,业财数据仿佛被隔绝在不同的孤岛,彼此难以连通。这些问题如同隐藏在暗处的绊脚石,阻碍着企业管理效率的提升和决策的科学性。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来解开这重重困局,为企业的发展注入新的活力。在这样的背景下,报销政策与合规的重要性愈发凸显,只有建立合理合规的报销政策,才能有效解决财务管理中的诸多问题。
合思全维方案精准破局
- 费控革新:畅享无忧报销之旅
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖多个层面的全面解决方案。在费用控制领域,合思祭出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这个强大的平台,就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的每一个场景。
它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。想象一下,员工在进行因公消费时,只需在合思消费商城轻松下单,整个消费过程便与报销流程无缝衔接。而合思商城更是聚合了多维度的供应链资源,如同一个超级市场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的每一个环节都得到了优化。
在这个过程中,报销政策与合规得到了严格的遵循。合思费控平台依据企业的报销政策,对每一笔消费进行精准把控,确保费用支出的合规性。无论是差旅费用的报销,还是日常办公费用的支出,都能在合规的框架内进行,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 收支优化:三流合一无缝对接
在收支管理方面,合思展现出了强大的技术实力。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如两把利剑,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,它就像一个高效的信息整合器,统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划。通过对采购流程的精细管理,确保每一笔付款都与业务需求紧密匹配,同时严格遵循报销政策与合规要求,避免了不必要的费用支出。
合思收款则提供一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理。它能够实时跟踪销售业务的进展,确保销售款项的及时回收,同时对开票信息进行严格审核,保证发票的合规性。在这个过程中,报销政策与合规贯穿始终,为企业的资金流动提供了安全可靠的保障。
合思BI则如同一位智慧的分析师,提供智能化财务收支经营分析。它通过多系统连接,自动对数据进行清洗和分析,为企业提供个性化预警与监控。借助合思BI,企业能够及时发现财务收支中的异常情况,调整报销政策与合规策略,确保企业的财务健康。
- 应用集成:打造开放互联生态
合思还通过开放的财务数字化应用商店,为汉威科技集团提供了丰富的功能。这里有业务应用、发票与税管理、报销助手等诸多实用工具,它们就像一个个小巧而强大的武器,帮助企业提升财务管理的效率和质量。
这个应用商店与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现了无缝对接和数据互联。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的应用,构建一个个性化的财务管理生态系统。在这个生态系统中,报销政策与合规得到了全方位的贯彻和执行。无论是发票的开具、报销的审核,还是税务的申报,都能在合规的基础上高效完成,为企业的合规经营提供了有力支持。
显著成果见证卓越实力
- 费控成效:时间成本双节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的成果。在费用控制方面,员工报销耗时降低了75%。以前,员工报销可能需要花费大量的时间整理票据、填写表单,而现在,通过合思费控平台的自动化流程,报销变得轻松快捷。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据,合思费控平台自动完成数据的收集、整理和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,这也节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营的目标。
企业的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%。在合思的解决方案下,报销政策与合规得到了严格执行,每一笔费用支出都有迹可循,确保了企业财务数据的安全和合规。在差旅费用方面,企业节约了35%的成本,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分体现了合思解决方案在费用控制和报销政策与合规方面的卓越能力。
- 收支成果:效率效益双提升
在收支管理方面,合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。通过合思付款的连接型采购对账功能,企业能够实时掌握采购付款的进展情况,避免了付款延误和错误。同时,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。合思收款的一站式管理功能,确保了销售款项的及时回收,提高了企业的资金流动性。
数十种业财分析模板开箱即用,无需额外研发投入。企业可以根据自身需求,选择合适的分析模板,对财务收支情况进行深入分析。这些分析模板不仅能够帮助企业发现问题,还能为企业的决策提供有力支持。在这个过程中,报销政策与合规贯穿始终,确保了财务分析的准确性和可靠性。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,显著提升了企业的财务管理水平和决策科学性。
携手共进展望美好未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和管理效益。在这个过程中,报销政策与合规发挥了重要的作用,确保了企业的财务健康和合规经营。
随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务。合思将深入了解汉威科技集团的需求,不断优化解决方案,帮助企业在未来的市场竞争中保持领先地位。
同时,合思也将不断拓展服务领域和客户群体,为更多企业提供财务数智化解决方案,推动企业数字化转型的浪潮。如果您的企业也面临着财务收支管理难题,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验报销政策与合规带来的价值,开启企业数字化转型的新篇章!