在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，正借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，迈向新的发展高度。在这个过程中，报销凭证自动归档发挥了重要作用，让财务管理更加高效、便捷。
客户档案：鸣鸣很忙的零食王国
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店，犹如散落各地的宝藏，以“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚需。其庞大的规模和独特的经营模式，使其在零食市场占据了重要地位。
业务困境：财务痛点亟待解决
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差旅报销难题重重
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地至关重要。然而，在差旅报销方面，却存在诸多问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销体验差，大量单据及发票让报销流程繁琐不堪。资金支付速度要求高，财务科目多，复核、做账的压力如同沉重的大山。报销凭证自动归档在这样的情况下，显得尤为迫切。 -
门店发票管理之困
众多门店的报销由总部财务负责，发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节无法解决重复报销问题，让财务管理陷入困境。报销凭证自动归档能够有效解决这些问题，提高发票管理的效率。 -
私车公用管控乏力
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了财务管理的准确性。报销凭证自动归档可以为私车公用的管理提供有力支持。
破局之策：合思解决方案登场
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松高效。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩。员工申请即合规，大大提升了报销体验。报销凭证自动归档在这个过程中，能够确保报销数据的准确记录和管理。 -
门店发票统一回收管理
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，减少了“人”的精力投入，让门店发票管理更加规范。报销凭证自动归档可以进一步优化发票管理流程，提高工作效率。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，让私车公用的管理更加科学。报销凭证自动归档能够为车补核算提供准确的数据支持。
实施路径：逐步推进解决方案
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系统培训开启新征程
引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程。这是实施解决方案的第一步，为后续的推广奠定了基础。报销凭证自动归档在培训中也会作为重要内容进行讲解，让员工了解其重要性和操作方法。 -
移动端推广引导合规
逐步推广移动端申请报销功能，引导员工在申请时遵循合规要求。移动端的便捷性让报销流程更加高效，同时也提高了员工的参与度。报销凭证自动归档可以与移动端申请报销功能相结合，实现数据的实时同步和管理。 -
发票管理机制建立
建立门店发票统一回收管理机制，配备发票袋和扫描仪等设备。这一机制的建立，让发票管理更加规范、高效。报销凭证自动归档可以与发票管理机制相结合，确保发票数据的准确记录和存储。 -
私车公用系统优化
优化私车公用系统，关联汽车信息，设置灵活打卡和自动计算车补金额功能。这一优化让私车公用的管理更加科学、合理。报销凭证自动归档可以为私车公用系统提供数据支持，确保车补核算的准确性。
显著成效：降本增效成果斐然
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员工体验提升业务更专注
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，使其有更多时间精力投入业务。报销流程的简化和高效，让员工能够更加专注于业务发展。报销凭证自动归档为员工提供了更加便捷的报销体验，让他们能够更加轻松地完成报销工作。 -
采购成本降低周转加快
采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链管理，让企业在市场竞争中占据优势。报销凭证自动归档可以为采购成本管理提供数据支持，帮助企业更好地控制成本。 -
财务自动化结账周期缩短
提高了财务自动化水平，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。财务工作的高效性和准确性得到了显著提升。报销凭证自动归档可以进一步提高财务自动化水平，让财务管理更加智能。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”报销凭证自动归档作为数字化财务管理的重要组成部分，为企业的发展提供了有力支持。
携手前行：开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的支持。报销凭证自动归档将帮助您提高财务管理的效率和准确性，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
