在当前经济环境下，企业利润增长之路面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的跨境差旅管理策略与方法。
市场形势：企业差旅的新挑战
当下企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，营业收入涨幅变窄，利润率也呈现降低趋势，盈利能力面临考验。与此同时，差旅市场在疫情后迎来了需求与价格的双重提升。机票折扣不像以往那般可观，酒店价格更是一路上涨，这使得企业的差旅成本直线攀升，承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，有效的跨境差旅管理变得尤为迫切。
痛点分析：差旅管控的重重困境
- 硬控之殇
企业为了降低差旅成本，采用硬控手段。这种方式在短期内确实能看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到打击，雇主与员工之间的关系也受到影响。更有甚者，部分员工会想方设法“钻空子”，增加额外的消费支出，这给企业的消费合规带来了严峻挑战。跨境差旅管理中，这种硬控弊端可能会更加凸显。 - 下沉市场迷雾
下沉市场蕴含着巨大的人口红利，消费也在不断升级。然而，企业在这片市场中开展业务时，却面临着诸多难题。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也并非易事。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，无法满足企业的实际需求，跨境差旅管理也需要考虑如何应对下沉市场的特殊情况。 - 出海业务困局
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化的问题，多平台操作不仅繁琐，还容易出错。跨时区出行更是给管理带来了极大的挑战。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力，跨境差旅管理必须有效应对这些出海业务困境。 - 线下消费黑洞
线下差旅费用的不透明，让企业难以判断其真实性。线下预订的发票金额往往高于线上预订价格，这增加了企业的成本。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，合规风险难以得到有效控制。跨境差旅管理中，线下消费的管控也是一个关键环节。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。跨境差旅管理也应遵循这一整体策略，以适应新的市场环境。
核心模块：全方位的跨境差旅管理方案
- 精细化管控：开启省钱新模式
通过精细化管控，引导员工主动省钱，改变以往顶格消费的习惯。智能控制差标，避免“一刀切”的做法，根据实际情况进行合理调整。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，一旦出现异常情况，及时发出预警。这种精细化的管控方式，能够让企业在跨境差旅管理中更加科学合理地控制成本。 - AI应用：智慧差旅新体验
引入AI技术，为企业提供智能审批服务，节省审批时间。还能为员工提供行程与住宿推荐，让员工的差旅更加便捷。自动化预订服务减少了人工操作的繁琐，差旅预算自动计算功能让企业对成本有更清晰的把控。这些AI应用不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，是跨境差旅管理的重要支撑。 - 下沉市场管控：深耕潜力市场
与OTA建立深度合作，覆盖全国的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场的精细化成本控制。通过这种方式，企业能够更好地适应下沉市场的特点，在跨境差旅管理中拓展业务版图。 - 出海业务支持：全球差旅无忧
整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务。7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅中遇到问题能够及时得到解决。支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，有效应对出海业务中的各种挑战，为跨境差旅管理提供有力保障。 - 线下消费管控：破解线下难题
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，减少人工操作的误差。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，有效控制线下消费的合规风险，完善跨境差旅管理的线下环节。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了一个广泛连接的生态系统。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源覆盖，为企业的跨境差旅管理提供了更多的选择和便利。 - 双轮驱动的模式创新
采用精细化规则设置和全方位数字化产品功能的双轮驱动模式，实现差旅活动的无感管控。这种创新模式能够在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本，提升企业的管理效率，在跨境差旅管理中具有独特的优势。 - 无需报销的解决方案
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，实现全流程数智化差旅管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地进行财务管理。这种无需报销的解决方案，是跨境差旅管理的一大亮点。 - AI技术前瞻探索
合思积极探索AI技术在差旅管理中的应用，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中感受到丝滑的体验，实现无形的管理，为跨境差旅管理注入了新的活力。
成功案例：真实数据见证成效
- 某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在跨境差旅管理方面，这种风控功能也能发挥重要作用，保障企业的合规性。
- 2023 – 2024年，使用合思相关服务的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费。某企业开通相关功能后，员工获得了红包奖励，企业的差旅费也得到了有效节省。这充分证明了合思在跨境差旅管理中的有效性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这种成功案例为其他企业在跨境差旅管理中提供了可借鉴的经验。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术实力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。还提供7*24小时中英文客服支持，无论企业在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。这样完善的服务体系，为企业的跨境差旅管理提供了全方位的保障。
合思的跨境差旅管理解决方案，能够帮助企业从容应对市场挑战，实现“省”与“赚”的完美平衡，挖掘更多的净利润。未来，合思将继续与企业携手同行，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更加美好的商业未来。如果您想体验合思的跨境差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
