在企业的运营管理中，差旅报销审批是一项繁琐却至关重要的工作。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，差旅报销审批流程迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的流程中解放出来，效率提升了300%，足足缩短了3周时间。会计的工作量也显著减少，人员成本节约了50%。同时，合思方案实现了多系统集成，让数据自由互通，打破了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。这一系列显著的核心成效，无疑为企业的高效运营注入了强大动力，也吸引着众多企业的目光，想要探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称辉煌。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式却让他们陷入了困境。整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
在差旅报销审批方面，问题尤为突出。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
面对动力源在差旅报销审批等财务流程中遇到的重重困难，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
其次，合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
成效显著：差旅报销审批流程全面升级
合思解决方案的应用，让动力源在差旅报销审批等方面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手合思共铸辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务发展提供有力的支持。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展创造更多的可能性。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在差旅报销审批等财务流程中，合思方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和高效运营。其他企业也可以像动力源一样，通过合思的解决方案，让差旅报销审批等财务工作变得更加轻松高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
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