在商业的长河中，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼仍熠熠生辉。某知名国民经典零食品牌便是其中之一，它畅销30余年，凭借独特的口味和广泛的市场布局，成为消费者心中的经典。然而，在这辉煌的背后，该品牌在财务领域却面临着诸多困境。其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张庞大而复杂的网络，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。在这种情况下，差旅报销申报问题也日益凸显，企业迫切需要进行数字化转型，以提升竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
业务迷雾：洞察客户现状痛点
该零食品牌的业务规模庞大，全国性的销售版图意味着其供应链管理面临着巨大的挑战。不同地区的市场需求、供应商管理以及物流配送等因素相互交织，使得整个供应链变得复杂无比。管理流程分散在多个系统中，这就导致信息传递不畅，数据难以整合，管理效率低下。差旅报销申报也受到了严重的影响，传统的管理方式已经无法满足企业日益增长的业务需求。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法适应企业多样化的业务场景。企业对核算精细化管理的要求越来越高，但现有的系统却无法提供精准的数据支持。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，难以释放财务的真正价值。差旅报销申报的流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。
事前事中管控不连贯，差旅控制缺乏精细度和灵活性。企业无法实时掌握员工的差旅消费情况，导致差旅成本居高不下。在这种情况下，企业难以实现精细化成本管控，差旅报销申报也成为了一笔糊涂账。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅报销申报过程中，大量的发票和凭证需要处理，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。
数字曙光：合思解决方案登场
面对该零食品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅报销申报带来了新的希望。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在【合思费控】系统中进行简单的操作，即可完成差旅申请。这种便捷的体验大大提高了员工的工作积极性，让差旅报销申报变得轻松愉快。
财务核算记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。系统能够自动采集和处理数据，提高了工作效率，减少了人工错误。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的财务分析工作中，为企业的决策提供有力支持。差旅报销申报的流程变得更加高效、准确。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档和实物档案混序归档，让档案管理变得更加便捷和高效。档案借阅全线上化管理，提高了档案的安全性和可访问性。
实施之旅：清晰步骤稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，为企业的差旅报销申报带来了实质性的改变。
员工进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC提供对账单，财务人员在对账结算中心进行操作。这种清晰的流程让差旅报销申报更加规范、透明。
线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。无论采用哪种方式，系统都能够确保数据的准确性和及时性。
档案管理方面，合思系统对档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。整个档案管理过程实现了自动化和数字化，提高了档案的管理效率和安全性。
成效之喜：显著成果效益彰显
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。差旅报销申报的成本也大幅降低，让企业尝到了数字化转型的甜头。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要花费大量的时间在报销上，财务人员也能够更快速地完成记账工作。差旅报销申报的流程变得更加顺畅，让企业的财务管理更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。差旅报销申报的信息也更加透明、可追溯，让企业的财务管理更加规范。
客户心声：积极评价反馈满满
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了企业财务方面的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本。差旅报销申报变得更加简单、便捷，让企业的财务管理水平上了一个新台阶。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验给予好评，工作积极性得到提高。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。差旅报销申报的便捷性让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度。
管理层认为通过数字化转型，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于科学决策和成本管控。差旅报销申报的数据更加准确、及时，让管理层能够更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
财务人员反馈工作压力减轻，能够将更多精力投入到高价值的财务分析工作中。差旅报销申报的自动化和数字化，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，提高了工作效率和质量。
行动号角：开启财务转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业降本增效。
如果您的企业也面临着差旅报销申报等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化转型带来的便利和效益。让我们一起携手，迈向更加美好的未来。
