在当今企业财务数字化转型的壮阔浪潮中,众多企业宛如航行在迷雾中的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等重重行业痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的转机,特别是在差旅费用优化方案方面,有着卓越的表现。
解决方案:创新领航 构筑财务新生态
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,实现了业财的深度融合,就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密相连,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在差旅费用优化方案上,它更是发挥着至关重要的作用。
核心功能:多元亮点 赋能差旅管理
-
全场景聚合消费盛宴
合思打造了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景。在差旅过程中,员工无论是在机场的消费,还是用车用餐的支出,都能在这个生态中得到便捷的管理,实现全场景聚合消费,为差旅费用优化方案提供了有力的支撑。 -
开放业财连接桥梁
涵盖销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,合思开放了业财连接生态。在企业的差旅业务中,相关的合同管理能够实现业财连接,数据自动流转,避免了信息孤岛的问题,让差旅费用的管理更加透明和高效,是差旅费用优化方案的重要环节。 -
PaaS平台智慧引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,支持集团组织应用和开放平台,还融入了AI大模型。在差旅费用管理中,这些功能能够实现智能化的决策和管理,提高效率,降低成本,是差旅费用优化方案的智慧保障。 -
多平台连接枢纽
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统、财税咨询平台,打破了信息孤岛。在差旅费用管理中,各个平台的数据能够实时共享,为差旅费用优化方案提供了全面的数据支持。 -
无需报销分级进化
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,从手工报销逐步进化到全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅场景中,员工可以享受到无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销的便捷服务,大大提高了差旅效率,是差旅费用优化方案的一大亮点。 -
各产品线闪耀光芒
合思旗下的各产品线都有着独特的亮点。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理,在差旅费用管理中能够严格控制费用支出。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为差旅费用优化方案提供了更多的选择。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保差旅费用相关的档案管理规范有序。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让差旅费用的收支情况一目了然。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控,在差旅采购环节有效控制费用。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现“四票匹配”,保障差旅业务的财务流程顺畅。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策,为差旅费用优化方案提供数据分析和决策支持。 -
开放应用商店宝库
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,提供丰富功能和标准化接口。在差旅费用管理中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化差旅费用管理,是差旅费用优化方案的功能拓展。
用户收益:多方共赢 畅享差旅红利
-
老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的差旅费用优化方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对差旅费用的有效管理,老板能够清晰地了解企业的差旅成本情况,辅助经营决策,让企业在差旅费用支出上更加合理和高效。 -
财务:压力释放风险可控
合思的方案极致释放了财务人员的压力。在差旅费用管理中,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员无需再为繁琐的差旅报销流程和复杂的费用审核而烦恼,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
员工:省事省心便捷出行
员工在差旅过程中,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工的差旅更加省事省心,能够专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度,是差旅费用优化方案给员工带来的实实在在的福利。
典型场景:真实演绎 差旅优化之道
-
消费场景:便捷无忧自动入账
在员工因公出差的机场、用车、用餐等消费场景中,合思发挥了巨大的作用。员工无需垫资、无需开票、无需打印,消费信息自动入账。这不仅提高了员工的差旅体验,也让差旅费用的管理更加高效和准确,是差旅费用优化方案在消费场景中的生动体现。 -
业务场景:业财融合数据流转
在企业的销售合同、采购合同管理等业务场景中,合思实现了业财连接,数据自动流转。在差旅业务中,相关的合同管理和费用支出能够实现无缝对接,避免了信息不对称和数据错误的问题,让差旅费用的管理更加科学和规范,是差旅费用优化方案在业务场景中的有力应用。
客户成功案例:实践验证 差旅优化成效
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思的差旅费用优化方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思方案在提高差旅效率和降低成本方面的显著成效。 -
徐福记:差旅节余预算逆袭
徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思的差旅费用优化方案能够有效控制差旅成本,让企业在差旅支出上实现了从亏损到盈利的逆袭。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案减负高效利用
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,通过合思的方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用相关的档案管理中,也能够实现高效、便捷和安全的管理,为差旅费用优化方案提供了有力的后勤保障。 -
汉威科技集团:财务转型差旅升级
作为A股上市企业,汉威科技集团在合思的助力下实现了财务数字化转型。在差旅费用管理方面,也得到了全面的升级,提高了差旅管理的效率和水平,是差旅费用优化方案在大型企业中的成功实践。 -
中影股份:收支提效差旅畅行
上市公司中影股份通过合思提升了财务收支管理效率。在差旅费用管理中,实现了更加科学和规范的收支管理,让差旅业务更加顺畅,是差旅费用优化方案在上市公司中的优秀范例。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的诸多痛点,特别是优化差旅费用管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。差旅费用优化方案,合思为您量身打造。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还能免费试用,让有限更有效。