在商业的浩瀚海洋中,连锁零售企业犹如一艘艘巨轮,在激烈的市场竞争中破浪前行。以COMMUNE幻师为例,它作为极物思维集团旗下的主力品牌,是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,在市场浪潮中不断探索前行。合思为其提供的财务数智化解决方案,就像为巨轮安装了先进的导航系统,助力企业挖出净利润,唤起增长新动能,其中对财务审批流程的优化更是功不可没。
幻师风云品牌探秘
COMMUNE幻师在餐饮界独树一帜,作为极物思维集团旗下的核心品牌,它坚持走直营连锁的道路。在这条道路上,门店的标准化管理和强大的供应链能力成为其两大坚实支柱。同时,幻师积极拥抱数字化转型,力求在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出。
运营迷雾痛点洞察
在当前经济环境下,餐饮市场竞争异常激烈,COMMUNE幻师面临着提升运营效率和市场竞争力的紧迫任务。极物思维集团旗下多门店的店长们,需要处理门店产生的各类费用,如日常报销、零星采购等。在合思解决方案上线之前,财务审批流程犹如一团乱麻,店长们的报销体验极差。他们不仅要约快递,耗费大量精力,而且报销周期漫长,严重影响了门店的运营效率。
财务部门在处理报销时也效率低下,无法及时付款和关账。同时,由于缺乏有效的数据分析,企业难以实现业财融合,优化门店经营策略更是无从谈起。财务审批流程的繁琐和低效,成为了幻师发展道路上的绊脚石。
合思妙药方案呈现
为了解决这些痛点,合思为COMMUNE幻师引入了一系列先进的解决方案。合思费控·银企直联·合思档案的引入,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程数字化管理,极大地优化了财务审批流程。
店长可以通过移动端提交报销单,引导式填单让提报效率大幅提高。系统自动验真查重单据,驱动付款,财务复核效率显著提升。自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,整个流程更加便捷高效。
合思费控·合思BI的引入,搭建了数据中台,实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持,也让财务审批流程更加科学合理。
流程画卷实施解密
在实施过程中,合思为幻师精心规划了每一个步骤。店长通过移动端提交报销单,引导式填单让原本繁琐的提报变得轻松简单,提高了提报效率,也优化了财务审批流程。
区域经理在线审核,流程可视,一键催办,让审核环节更加透明高效。财务部门在系统自动验真查重单据后,能够做到1小时付款,当天关账,极大地提高了财务审批流程的效率。
关账归档环节,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,让整个流程更加规范有序。通过合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求,提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,同时也让财务审批流程与企业经营决策紧密结合。
成效乐章成果展现
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成果与效益。在效率提升方面,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,这一惊人的效率提升,得益于优化后的财务审批流程。
成本节约方面,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,便于企业优化门店经营策略。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,这背后是财务审批流程的精细化管理。
业财融合方面,实现了业务和财务的数据共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,让财务审批流程成为企业发展的有力支撑。
心声交响客户反馈
店长们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,日常工作已经占据了全部精力,使用合思后,手机提报就能收到账款,月底统一邮寄,体验真的很好。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销,对他们来说太难了,现在轻松多了,这都得益于优化后的财务审批流程。
极物思维CFO林义裕也表示,通过数据测算,企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来,企业将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,而财务审批流程的优化将在其中发挥重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和运营挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的团队、先进的技术和丰富的行业经验,将为您提供量身定制的服务,助力您的企业提升效率、降低成本、挖出净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化转型之旅,让财务审批流程成为企业发展的强大助力!