在当今数字化浪潮风起云涌,席卷各个行业的大背景下,企业财务管理正面临着重重挑战与痛点。随着企业数字化转型的不断推进,众多企业在财务数字化方面遭遇了各种难题。比如,动力源存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,面临支出散落多系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等。江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额较大,原线下报销模式致使费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题。在这样的情况下,企业急需一套高效的解决方案来实现财务数智化转型,而合思信息技术有限公司的简单易用报销系统应运而生。
解决方案精准出击
合思深刻洞察企业财务数字化的痛点,精心打造了一套全面且针对性极强的财务数智化解决方案,这其中就包含了简单易用报销系统,涵盖多种产品组合与功能应用。
针对动力源的问题,合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这些组合,实现多系统集成,打破数据孤岛,重塑商旅出行流程。简单易用报销系统融入其中,能够极大地提高效率、节约成本。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。借助简单易用报销系统,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升财务核算和付款效率,加强业务管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连。简单易用报销系统配合高效流程、便捷支付,如移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,银企直联等功能,提升报销、项目报表产出和核算效率。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联。简单易用报销系统通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,提升报销和财务补贴核算效率。
产品功能一应俱全
合思的简单易用报销系统具备丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在简单易用报销系统的支持下,可实现员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,审批有依据,费控更合规,结算更统一。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利。简单易用报销系统让消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。简单易用报销系统能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思的银企直联功能可打通实际业务与付款。简单易用报销系统实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
核心亮点脱颖而出
合思的简单易用报销系统具有独特的核心亮点,使其在市场中独树一帜。
无需报销模式是合思的一大亮点。在动力源、李群自动化、亿嘉和等企业应用中,简单易用报销系统让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规,大大提升员工体验和财务工作效率。
系统集成能力强,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接。简单易用报销系统实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息。
智能发票处理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。简单易用报销系统提高发票识别效率,如派克新材通过发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。
灵活的预算管控,合思可实现跨系统预算管理。简单易用报销系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
产品价值显著提升
合思的简单易用报销系统为企业带来了显著的价值,涵盖效率提升、成本节约、合规管理等多个方面。
效率提升显著,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。简单易用报销系统让财务工作更加高效快捷,为企业节省了大量的时间和人力成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。简单易用报销系统在其中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加顺畅。
成本节约方面,如赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。简单易用报销系统帮助企业减少了不必要的开支,实现了成本的有效控制。
加强合规管理,通过发票智能校验、预算管控等功能,简单易用报销系统杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用合思产品后,财务合规性得到有效提升。
促进业财融合,合思的简单易用报销系统实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,提升业财融合能力。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
典型场景大显身手
合思的简单易用报销系统在多种典型场景下都能发挥重要作用,满足企业多样化需求。
在差旅报销场景中,员工在出差过程中,通过简单易用报销系统可实现移动审批、自动识别发票信息、免垫资消费等功能。如在动力源、派克新材、亿嘉和等企业,员工差旅报销体验得到极大改善。
预算管控场景下,企业可通过简单易用报销系统的预算管控功能,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。如汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了预算的有效执行和管控。
对公付款场景中,合思的简单易用报销系统的对公付款功能可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范付款流程。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务的管控。
销售费用管理场景方面,对于销售部门费用类目复杂、管控难的问题,简单易用报销系统可实现费用数据的一站式管理和分析。如江西中机、医百科技等企业在销售费用管理方面得到了有效提升。
成功案例树立典范
众多企业通过应用合思的简单易用报销系统取得了显著的成效,成为行业典范。
动力源应用合思产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。简单易用报销系统让员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技集团实现了财务核算和付款效率的提升,对企业业务管控极致提升。简单易用报销系统使预算检验前置,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。简单易用报销系统在其中起到了关键作用。
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效需求。这都得益于简单易用报销系统的应用。
市场定位独具优势
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而简单易用报销系统就是这一平台的重要组成部分。
合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方系统进行对接。简单易用报销系统可以更好地融入企业现有的系统环境,实现数据的流通和共享。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。简单易用报销系统为企业带来了全新的财务管理体验。
服务响应速度快,能根据客户需求进行二次开发。如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。简单易用报销系统能够根据企业的不同需求进行定制化服务,满足企业的个性化要求。
合思的简单易用报销系统凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例,在财务数智化领域具有重要地位。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您也想体验简单易用报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业高效财务管理新篇章。
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