在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了宝贵的洞察与解决方案，其中自动化预算工具更是在这一过程中发挥着关键作用。
市场形势：增长迷雾与差旅成本之压
当下，企业发展进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也被不断压缩，每百元营业收入中的费用有所增加，企业面临着较大的成本压力。
与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。自动化预算工具可以帮助企业更好地掌握差旅成本的动态，为企业合理规划预算提供有力支持。
痛点分析：差旅管控的多重困境
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硬控困局：体验与合规的两难
企业为了降低成本，往往采取硬控措施，例如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性，对雇主关系也产生了一定的负面影响。而且，员工可能会因为不满而违规增加消费支出，这使得企业在消费合规方面面临更大的挑战。自动化预算工具能够通过智能化的手段，在控制成本的同时，尽量减少对员工体验的影响。 -
下沉市场迷局：差标管控的精准难题
随着差旅目的地逐渐向三四线城市转移，大部分企业的差标管控仅停留在“市”的层面，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经难以适应当前的需求，企业急需一种能够更精准管控下沉市场差旅成本的方法。自动化预算工具可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，实现更精准的成本控制。 -
出海挑战：国际差旅的管理难题
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。自动化预算工具可以整合全球资源，为企业提供更便捷的国际差旅管理解决方案，降低企业的管理成本和财务风险。 -
线下消费与数电票挑战：管理与合规的冲突
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险。而且，传统的员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。自动化预算工具可以通过数字化手段，实现线下消费的全场景覆盖和数电票的有效管理，提高企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。自动化预算工具作为智控的重要组成部分，能够为企业提供更智能、更高效的差旅管控解决方案。
核心模块：全方位差旅管控方案
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国内差旅管控：激励与监控并行
通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。该计划可以提高员工的成本意识，让员工在差旅过程中更加自觉地控制费用。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，根据不同的业务需求和地区差异，制定更合理的差标。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现并预警违规行为，确保企业的差旅费用合理合规。自动化预算工具可以与这些措施相结合，为国内差旅管控提供更精准的预算支持和成本控制。 -
下沉市场管控：资源整合与精准管控
与OTA建立合作，整合全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供更丰富的选择。科学设置区县差标管控金额，根据不同地区的经济发展水平和物价水平，制定合理的差标。自动化预算工具可以根据这些资源和差标，为企业制定更符合下沉市场实际情况的预算方案，实现精准的成本控制。 -
出海差旅管控：全球资源整合与服务保障
整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源，支持多维度管控。配备7*24小时中英文客服，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业的出海差旅提供全方位的支持。自动化预算工具可以对全球资源进行整合和管理，帮助企业更好地规划出海差旅预算，降低成本。 -
线下消费与数电票应对：数字化解决方案
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。通过易商卡，企业可以更好地控制线下差旅费用，提高费用的透明度和可控性。建设或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。自动化预算工具可以与易商卡和电子会计档案管理系统相结合，实现线下消费和数电票的数字化管理，提高企业的财务管理效率。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为企业提供了可靠的保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案简化了企业的差旅管理流程，提高了管理效率。
整合全球资源，如覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。自动化预算工具可以对这些全球资源进行高效管理和利用，为企业提供更优质的差旅服务。
前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提高企业的差旅管理智能化水平，为企业节省时间和成本。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在自动化预算工具的帮助下，企业能够更好地控制差旅成本，提高了财务管理的效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，通过合理的差旅管控措施和自动化预算工具的应用，企业可以有效地降低差旅成本。
服务体系：一站式贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内差旅还是国际差旅，员工都能得到及时的帮助和支持。
其平台功能涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，为企业提供全方位服务。自动化预算工具可以与这些平台功能相结合，为企业提供更完整、更高效的差旅管理解决方案。
