2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了新的发展态势。《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，差旅市场交易量呈现井喷式增长，企业在积极拓展业务的同时，也面临着前所未有的降本增效压力。如何在业务拓展和成本控制之间找到平衡，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能分析平台，为企业提供了有效的解决方案。
市场风云：差旅消费的起伏与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。总体消费金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业的消费金额同比增速都处于较高水平。其中，制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。然而，尽管市场热度高涨，但消费总量仍未恢复到2019年疫情前的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较为明显。
在价格方面，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均有不同程度的上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。同时，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。在这样的市场形势下，企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战。
痛点剖析：企业差旅费控的困境
成本压力是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。
效率低下也是一大难题。许多企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。而且，61.08%的企业未上线统一订票平台，这进一步影响了工作效率。
在管控方面，企业也存在诸多不足。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一套有效的解决方案来应对。
策略领航：合思全方位财务数智化服务
合思智能分析平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过数字化、智能化技术以及全员参与，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的智能分析平台就像一位精明的管家，能够对企业的财务数据进行全面、深入的分析，为企业提供精准的决策支持。通过数字化和智能化的手段，实现了财务流程的自动化和标准化，大大提高了工作效率。同时，全员参与的模式让每个员工都成为财务管控的参与者，增强了企业的凝聚力和执行力。
核心引擎：五大模块驱动企业发展
- 预算管控精准出击：42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思智能分析平台能够对预算进行实时监控和精准管理，确保企业的每一笔开支都在预算范围内。通过智能分析平台，企业可以提前规划预算，避免超支情况的发生。同时，在消费过程中，平台能够实时提醒，让企业管理者随时掌握预算使用情况。
- 消费标准自动把关：98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思智能分析平台可以根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行校验。一旦发现超标消费，平台会及时提醒并进行拦截，有效控制企业的差旅成本。这就像一个严格的“守门员”，守护着企业的财务防线。
- 精益消费策略增效：企业尝试同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，奖励员工节省的费用。合思智能分析平台能够对这些策略的效果进行分析和评估，帮助企业优化消费策略。通过智能分析，企业可以发现哪些策略效果显著，哪些需要进一步调整，从而实现成本的有效降低。
- 数智化工具高效助力：企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，倾向于线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思智能分析平台集成了多种数智化工具，能够实现财务流程的自动化和智能化。例如，自动生成记账凭证，大大减少了人工操作的时间和错误率。同时，电子档案系统方便了企业对财务数据的管理和查询。
- 数据分析洞察先机：合思智能分析平台提供多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对大量财务数据的分析，平台能够发现企业在差旅及费控方面存在的问题和潜在的优化空间。企业可以根据分析结果制定针对性的策略，实现降本增效的目标。
优势护航：合思的强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业经验和强大的技术支持。
合思的智能分析平台是其核心竞争力之一。平台拥有先进的算法和模型，能够对海量的财务数据进行快速、准确的分析。同时，合思不断投入研发，提升平台的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。
案例见证：合思智能分析平台的卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变：某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思智能分析平台为该企业带来了显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司的优化：合思商城与某TMC实现资源互补，为连锁经营上市公司提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能分析平台在其中发挥了重要作用，通过对数据的分析和优化，实现了资源的合理配置。
- 企业数字化差旅的突破：合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能分析平台通过对消费数据的分析，为企业制定了合理的消费策略，实现了成本的有效控制。
- 流程自动化的提升：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思智能分析平台实现了流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
服务保障：全流程财务数智化服务
合思智能分析平台提供从预算管控、消费标准控制到报销、数据分析等全流程的财务数智化服务。通过广泛的生态连接，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
同时，合思拥有专业的研发和服务团队，为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论是系统的安装调试，还是日常的维护和升级，合思都能为企业提供优质的服务。企业在使用智能分析平台的过程中，遇到任何问题都能得到及时的解决。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思智能分析平台凭借其全方位的财务数智化解决方案和成功的实践案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。未来，合思将继续借助智能型技术驱动数字化服务，帮助企业变得更加敏捷、强健，实现商业利益的持续最大化。如果您想体验合思智能分析平台的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
