在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证管理领域却仿佛被迷雾笼罩,逆数字化、伪数字化和非数字化等多重误区丛生。企业在财务报销、入账、归档等关键环节,如同陷入荆棘丛中,遭遇着诸多棘手的挑战。而北京合思信息技术有限公司,恰似那拨云见日的智者,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
时代浪潮下的痛点:电子凭证管理的困局
随着数电票试点的全面铺开,宛如春风吹遍大地,以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为了大势所趋。然而,当前企业在电子凭证管理方面却问题重重。
许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代开着倒车;或者将其转换成图片文件入账,这种做法犹如隔靴搔痒,难以真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量的人力物力,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,影响经济社会数字化转型的成效。
同时,电子凭证类型繁多,就像一个杂乱无章的大仓库;格式复杂多样,如同迷宫一般让人迷失方向;协同困难重重,仿佛各个部门之间隔着一堵无形的墙;还容易丢失,如同珍贵的宝物在不经意间就消失不见。这些问题,如同沉重的枷锁,阻碍了单位会计数字化转型的进程。差旅费用申报也深受其害,繁琐的流程和低效的管理,让企业和员工都苦不堪言。
合思良方:全方位财务数智化服务解决方案
合思敏锐地洞察到了企业的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,打开了电子凭证全流程数字化管理的大门。合思帮助企业挖出更多净利润,让差旅费用申报等财务流程变得更加高效、便捷。
核心利器:合思平台的功能与优势
- 功能丰富:一站式财务收支全流程管理
合思平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
这就像是一个功能强大的财务管家,将财务收支的全流程管理得井井有条。员工在进行差旅费用申报时,只需在平台上轻松操作,即可完成从申请到归档的一系列流程,大大节省了时间和精力。
- 无需报销:迈向高级无纸化智能化时代
合思推动企业向高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
这意味着员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能减少人工审核的工作量,提高财务处理效率。差旅费用申报在这个过程中,变得更加简单、快捷,真正实现了“零负担”。
- 数据安全:筑牢电子凭证安全防线
在数字化时代,数据安全至关重要。合思建立了健全的安全防护体系,就像一座坚固的城堡,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。
企业可以放心地将差旅费用申报等财务数据交给合思平台,不用担心数据被窃取或损坏,为企业的财务安全保驾护航。
- 高效协同:促进业务财务深度融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合。
这就像是在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,让信息能够顺畅流通。各个部门之间可以更加高效地协同工作,提高财务处理效率,差旅费用申报也能在这种协同中更加顺畅地进行。
- 绿色低碳:引领企业可持续发展潮流
合思积极推广电子凭证会计数据标准,降低企业运行成本,减少资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
通过使用合思平台,企业减少了纸质凭证的使用,就像为地球增添了一抹绿色。在差旅费用申报等财务流程中,也能为企业的可持续发展贡献一份力量。
实战见证:合思方案的成功应用案例
- 传统到业财一体:零食品牌的财务共享变革
某国民经典零食品牌在财务数字化转型的道路上,选择了合思解决方案。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
在差旅费用申报方面,员工可以在线上轻松提交申请,系统自动进行审核和处理。这一变革让该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业仿佛从传统的马车时代驶入了高铁时代,实现了质的飞跃。
- 管理嵌入财务系统:企业降本增效新突破
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案,实现了“无需报销”的目标。
员工在进行差旅消费时,系统自动进行入账和归档,无需再进行繁琐的报销操作。这一举措提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,显著降低了企业的成本,提高了效益。差旅费用申报在这个过程中变得更加轻松、高效。
- 财务全流程数字化:阅读品牌的闭环之路
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。
从差旅申请到费用报销,再到财务入账和归档,整个流程都在数字化的轨道上运行。企业实现了增效、降本、合规、先进的目标,为行业树立了榜样。
- 破解档案管理瓶颈:教育品牌的电子化之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。
在差旅费用申报等财务流程中,相关的凭证和记录都以电子化的形式保存,方便查询和管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,展现了合思方案的强大实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将持续创新,与企业携手共进,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务收支管理平台,开启财务数智化新时代,让差旅费用申报等财务流程变得更加轻松、高效。