在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思提供的财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，取得了显著的成效。而差旅行程追踪在这一过程中也发挥了重要作用，成为企业提升效率、节约成本的重要一环。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，在行业内拥有着极高的声誉。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂也让各主体的流程变得繁复。差旅行程追踪在这样的环境下也变得困难重重，无法实现高效的管理。
解决方案概述：合思科技的智慧赋能
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。在差旅行程追踪方面，也有着独特的优势。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的差旅行程信息可以与人员信息进行关联，实现更加精准的管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅行程追踪中，也可以将差旅费用与订单数据进行关联，方便企业对差旅成本进行管控。
在无需报销方面，合思更是提供了创新的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。这不仅简化了员工的差旅行程报销流程，也提高了财务工作的效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得差旅行程追踪可以与更多的系统进行集成，获取更全面的信息。
成效与成果：转型带来的显著提升
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅行程追踪以及整体财务管理方面都取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅行程追踪的效率也得到了极大的提高，员工可以更加便捷地提交差旅行程信息，财务人员也能够及时进行审核和处理。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于差旅行程追踪等流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在差旅行程追踪中，员工可以更加清晰地了解自己的差旅费用情况，企业也可以对差旅成本进行有效的控制。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，包括差旅行程的相关数据。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅行程追踪等方面，合思的解决方案也让动力源的管理更加高效。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅行程追踪也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的全球化布局提供有力支持。
未来合作与展望：携手共赴新征程
动力源未来将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在差旅行程追踪方面，双方也将进一步探索创新的解决方案。
随着企业的全球化业务拓展，差旅行程追踪的需求也将不断增加。合思将利用其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加精准、高效的差旅行程追踪服务。同时，双方也将共同探索如何将差旅行程追踪与企业的其他业务进行深度融合，实现更加全面的数字化管理。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效。如果你也想为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用我们的系统，体验差旅行程追踪等功能带来的便捷与高效。
