合思财务数字化解决方案:解锁合同管理与报销新境界

合思财务数字化解决方案:解锁合同管理与报销新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。就像动力源,先后自建了费控、采购、销售等多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,数据分散且滞后。这不仅影响了财务制度的有效落地,还对业务运营决策造成了阻碍。

企业的报销模式也存在着诸多弊端。传统的手工报销流程繁琐,让员工体验不佳,同时也使财务人员的工作量大幅增加,还容易出现错误。汉威科技集团就是一个典型的例子,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

随着企业业务的不断发展,费用管控的难度也日益增大。费用类型复杂多样,标准难以落地,预算管控难以有效执行。泽璟制药的学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,这使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战。

此外,企业在数据安全和系统集成方面也存在着挑战。派克新材作为保密单位,有着严格的“物理隔离”要求,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并实现多系统集成。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思财务数字化解决方案则为企业提供了破局之道。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,它提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,能够有效解决企业财务数字化转型中的难题。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。这强大的技术实力和资金支持,让合思能够为企业提供稳定可靠的服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能亮点大揭秘

  • 多系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的多系统集成功能,就像一位神奇的桥梁建筑师,能够打破企业内部的数据孤岛,实现数据的互通互联。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    无需报销功能是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统的商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,提高了员工的满意度和工作效率。

  • 预算管控:精准把控企业财务脉络
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,让企业能够精准把控财务脉络,避免费用失控。

  • 发票智能校验:高效保障财务合规
    发票智能校验功能是合思的又一强大武器,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,大大提高了发票处理的效率和准确性,保障了企业的财务合规。

企业使用收益全解析

  • 效率提升:开启高效办公新篇章
    合思财务数字化解决方案能够显著提升企业的效率,包括员工报销效率、财务核算效率和业务处理效率等。可孚医疗的报销效率从30天提升到了7天,月均处理单据量翻番,达到了3000 + 张。这一提升让企业的办公效率大幅提高,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 成本降低:精打细算节约每一分钱
    使用合思的解决方案,企业能够降低多项成本,包括人力成本、差旅成本和运营成本等。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;尚品食品通过合思商城预订差旅,差旅成本显著降低。这一系列的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 管控加强:规范流程保障财务合规
    合思的解决方案能够加强企业的管控,实现费用标准及预算管控,规范企业流程,提高财务合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这一举措让企业的财务管理更加规范、透明,降低了财务风险。

  • 决策优化:提供精准财务数据支持
    合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,支持业务决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销等管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部风险管控,为决策提供了有力依据。这让企业的决策更加科学、准确,提高了企业的竞争力。

典型应用场景全展示

  • 商旅出行场景:便捷合规畅行无阻
    在商旅出行场景中,合思的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,流程便捷合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这一便利的服务让员工的出行更加轻松愉快,提高了员工的满意度。

  • 销售费用管理场景:精准控制提升效率
    在销售费用管理场景中,合思能够有效控制销售费用,提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。这一提升让企业的销售业务更加高效,为企业的发展注入了强大动力。

  • 预算管控场景:全程管控确保执行
    合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥了重要作用,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算执行落地。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。这一举措让企业的预算管理更加科学、合理,提高了企业的财务管理水平。

  • 系统集成场景:互联互通协同高效
    在系统集成场景中,合思能够连接企业内部多个系统,实现数据互联互通,提高协同效率。中亦科技的合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。这一集成让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。

多行业客户成功案例实证

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,成功解决了多系统集成难、报销流程繁琐等问题。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。这一成功案例证明了合思的解决方案在电源行业的有效性和适用性。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控加强,预算管控有效落地。这一案例展示了合思的解决方案在科技行业的强大实力。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这一案例证明了合思的解决方案在高端制造行业的卓越性能。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业财务数字化转型的需求。这一案例展示了合思的解决方案在合资企业中的广泛适用性。

众多行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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