在当今数字化浪潮中，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新挑战。传统的财务档案管理方式已难以适应数电票管理的特殊性，企业信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥沼；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。而且，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已经来临。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键，而合思档案产品正是其中的佼佼者。
合思档案：财务数智化管理的全能助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在报销成本控制方面有着显著成效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。让企业的报销流程更加顺畅，报销成本得到有效控制。
核心功能：创新实用，报销成本控制利器
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多源采集：数据获取的智能通道
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取报销相关数据，为报销成本控制提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：零散数据的整合大师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。这使得企业在报销档案管理方面更加高效，减少了人工整理的时间和成本，有效控制了报销成本。 -
双模式检测：合规保障的坚固防线
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种严格的检测机制，确保了报销数据的合规性，避免了因违规带来的成本增加，为报销成本控制提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案的档案管理功能十分完善。它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。通过精细的档案管理，企业能够更好地掌控报销流程，有效控制报销成本。
优势凸显：对比传统，报销成本控制显著
与传统档案管理方式相比，合思档案在报销成本控制方面具有明显优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案通过自动化、数字化管理，降低了成本，提高了数据利用效率，保障了财务合规。
在成本节约方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。这大大减少了企业在报销过程中的耗材和人工成本，为企业节省了大量资金。
在检索效率上，传统档案管理在数据存储和查询方面效率低下，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在报销查询和审核过程中更加高效，减少了时间成本。
在合规性保障上，传统档案管理难以实现档案的全生命周期管理和业务证据链的完整性检测，而合思档案提供了财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规，同时实现档案从采集到销毁的全流程管控。有效避免了因合规问题带来的潜在成本增加，确保了报销成本的可控性。
成功案例：实践验证，报销成本控制典范
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某企业：数据整合，流程优化，成本降低
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，报销成本得到了有效控制。 -
重型装备制造商：标准化落地，高效环保，成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在报销成本控制方面取得了显著成效。 -
某企业：统一储存，数据共享，成本预估节省
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多。合思档案帮助其统一储存，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。有效控制了报销成本。 -
K12民办教育集团：简化流程，提高效率，成本可控
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，报销成本得到了有效控制。
未来展望：引领企业数字化转型，助力报销成本控制
合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销成本控制方面，它更是发挥了重要作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续助力企业做好报销成本控制。
合思档案持续迭代、接口开放，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业发展需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续聆听用户需求，不断优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
如果您想体验合思档案在报销成本控制方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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