合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力报销成本控制

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度发展。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张已成必然趋势。然而，这一趋势也让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效帮助企业应对数电票时代的财务档案管理挑战，同时助力企业进行报销成本控制。

企业财务档案管理痛点剖析

• 成本高企如大山压顶
  企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的困扰。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据未进行汇总整理，难以进行有效的分析利用。企业为了存放纸质档案，需要购置档案室、档案柜等，占据了大量的办公空间。同时，纸质凭证输出的耗材成本也居高不下，这些都极大地增加了企业的运营成本，对报销成本控制造成了不利影响。

• 协作滞后效率低下
  财务人员在面对海量的档案数据时，工作变得枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，耗费大量的时间和精力。这种低效率的工作方式不仅降低了财务人员的工作热情，也影响了整个企业的财务工作效率，不利于报销成本的有效控制。

• 业务流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，也导致报销流程的延迟，影响了企业资金的流转效率，进而对报销成本控制产生负面影响。

合思档案整体解决方案

• 高管决策的智慧助手
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，高管们可以更加精准地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策，从而有效控制报销成本。

• 财务人员的得力帮手
  对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力帮手。它能够提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作。这样一来，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的财务管理水平，为报销成本控制提供有力支持。

• 外部审计的便捷通道
  在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了企业在审计过程中的人力和时间成本，有助于企业更好地进行报销成本控制。

• 多场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供针对性的解决方案，确保企业的财务档案管理更加高效、合规，进一步助力报销成本控制。

合思档案核心模块功能

• 智能采集模块：数据收集的高效利器
  智能采集模块是合思档案的数据收集利器。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等采集，还支持人工补录。这一模块能够全面、准确地收集企业的财务档案数据，为后续的档案管理工作提供坚实的基础，有助于企业更好地掌握报销成本相关数据。

• 智能制档模块：档案组装的智能能手
  智能制档模块就像是一位智能能手，通过规则引擎自动组装会计档案，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查阅更加便捷。这一模块大大提高了档案组装的效率和准确性，降低了人工成本，对报销成本控制具有重要意义。

• 档案管理模块：精准管控的安全卫士
  档案管理模块是合思档案的精准管控卫士。它具备权限管理功能，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。通过这一模块，企业可以确保财务档案的安全性和保密性，同时提高档案管理的效率，为报销成本控制提供保障。

• 档案应用模块：多维查询的便捷工具
  档案应用模块是企业进行多维查询的便捷工具。它可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询等。还能一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票等与会计凭证的双向联查。这一模块让企业能够更加方便快捷地查询和利用财务档案数据，为报销成本控制提供有力支持。

合思档案竞争优势凸显

• 技术领先：大数据驱动的高效管理
  在技术方面，合思档案拥有强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还具备强大的数据获取、验签、解析能力。这使得企业在处理大量财务档案数据时更加高效、准确，为报销成本控制提供了坚实的技术保障。

• 合规保障：政策要求的严格遵循
  合规是企业财务档案管理的重要要求。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这让企业在财务档案管理过程中无需担心合规问题，能够更加专注于报销成本控制。

• 成本效益显著：降本增效的有力武器
  合思档案在成本效益方面表现显著。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。如节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。这些成本的节约和效率的提升，直接为企业降低了运营成本，对报销成本控制起到了积极的推动作用。

• 灵活迭代：适应变化的强大能力
  在当前快速变化的市场环境下，企业需要具备灵活承接、持续迭代的能力。合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这使得企业在面对数电票时代的各种挑战时，能够始终保持财务档案管理的高效性和合规性，更好地进行报销成本控制。

成功案例见证实力

• 某企业：高效管理带来成本降低
  某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，数据指标提升，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这一成功案例充分证明了合思档案在处理大量数据和降低成本方面的强大能力，对报销成本控制具有重要的借鉴意义。

• 重型装备制造商：标准化落地实现低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例展示了合思档案在提高效率、降低成本和环保方面的优势，有助于企业更好地进行报销成本控制。

• 多系统数据互联企业：统一储存实现成本节省
  多系统数据互联的企业使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例表明合思档案能够有效整合企业的财务档案数据，提高管理效率，为企业节省大量成本，对报销成本控制起到了关键作用。

• 民办教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例体现了合思档案在优化管理流程和提高工作效率方面的优势，有助于企业更好地控制报销成本。

合思服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等众多城市。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。这样完善的服务体系，能够为企业提供全方位、及时的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的报销成本控制提供有力保障。

综上所述，合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，助力企业数字化转型和发展。它不仅能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业在报销成本控制方面取得显著成效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案可助力企业达成目标。众多不同类型的企业使用合思档案后都取得了良好的管理成效，证明了合思档案的实用性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。