在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上举步维艰，已然难以适应新时代的发展需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的低碳办公解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们仿佛陷入了一个成本的漩涡，纸质档案管理成本高得惊人，不仅需要大量的存储空间，而且数据如同沉睡的宝藏，难以被分析利用。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的工作中耗费大量时间，手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下。业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰，如同陷入了一个迷宫。
传统档案管理还存在着三大高成本和高风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗，存储空间的需求也像一个无底洞。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅效率低下，让宝贵的时间白白流逝。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，如同埋下了一颗颗定时炸弹。合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了低碳办公解决方案。
合思档案身世传奇
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态和自主研发的技术，为企业提供了便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务。它就像一个智能的管家，实现了档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业提供了优质的低碳办公解决方案。
使命愿景照亮前路
合思档案有着伟大的使命和愿景。它的使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。这就如同一位领航员，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业实现全面数字化。合思档案就像一座灯塔，为企业照亮了前进的道路，提供了有效的低碳办公解决方案。
模块功能大集结
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。各模块之间相互协作，如同一个紧密配合的团队，实现了档案的自动匹配、应收尽收和全生命周期管理。
同时，平台还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。它就像一个超级数据库，让企业能够快速准确地获取所需信息，是企业不可或缺的低碳办公解决方案。
功能亮点闪耀光芒
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。在数电票处理方面，它提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化解决方案。这就像一个高效的流水线，让数电票处理变得轻松简单，为企业提供了高效的低碳办公解决方案。
在档案扩展方面，支持自定义档案类型和全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现了不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的建筑师，能够根据企业的需求进行个性化的设计。
在证据链完整性检测方面，通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，保障了财务合规。它就像一个严谨的法官，确保每一个档案都符合规定。
在共享调阅方面，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。它就像一个便捷的图书馆，让企业能够随时随地查阅所需档案，是企业实用的低碳办公解决方案。
产品优势实力尽显
合思档案具有显著的优势。它能实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。这就像一个精明的管家，为企业精打细算，提供了经济实惠的低碳办公解决方案。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，让各个业务环节之间的沟通更加顺畅。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。它就像一个魔法师，让沉睡的数据焕发出新的活力。
它实现了资源重组，提升了企业管理能效。它就像一个高效的调度员，让企业的资源得到合理配置。
此外，平台具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；具备100%自动归档功能，减少人工介入；符合国家政策要求，确保档案合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。它就像一个万能的助手，为企业提供全方位的支持，是企业可靠的低碳办公解决方案。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。它就像一个智囊团，为企业的决策提供有力支持，是企业决策层的低碳办公解决方案。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。它就像一个得力的助手，让归档员和财务人员的工作更加轻松。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。它就像一个透明的账本，让审计工作更加高效，是审计人员的低碳办公解决方案。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，包括采集、整理、存储、利用等各个环节。它就像一个全方位的服务者，为企业的档案管理提供一站式服务。
成功案例见证辉煌
合思档案已在众多企业中得到成功应用，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构中交水规院以及全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜等。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长和凭证自动化率的提高。徐福记实现了全集团无纸化和管理效率的提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，见证了合思档案的辉煌，也为企业提供了可借鉴的低碳办公解决方案。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在当今企业数字化建设的必然趋势下，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理方式，选择优质的低碳办公解决方案。
