在当今企业运营中,差旅管理是一项不容忽视的重要事务。今天,我们要介绍的是一家颇具规模的企业,它拥有数千名员工,月均差旅GMV达80万以上,而且出差城市分散,大多集中在三四线城市。这样的业务模式使得该企业在差旅管理方面遭遇了重重困境,而合思商城的“合力省”方案为其带来了转机。
客户业务:繁华背后的差旅痛点
这家企业员工众多,出差频繁且目的地分散在三四线城市。在未引入合思商城之前,员工出差需先自行垫资,之后再进行报销。然而,在县镇级偏远地区,发票开具成为了一大难题。不少员工为了完成报销流程,不得不采用替票或者开销票的方式,这使得企业的差旅成本难以得到合规管控。
到了2023年,随着疫情放开,酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店一夜之间变得超标,员工需要自己垫付超出部分的费用。这无疑引发了员工的强烈不满,负面情绪高涨。员工纷纷要求提高差标,但企业的差旅成本毕竟有限,不可能无限制地提升。这让财务人员陷入了两难的境地,差旅管理问题亟待解决。费用统计分析显示,这种混乱的差旅管理模式给企业带来了巨大的成本压力和管理难题。
合力出击:合思商城解决方案
面对该企业的差旅管理困境,合思商城推出了“合力省”方案。签约之后,合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%专门用于员工差旅激励。
具体来说,当员工在选择酒店和机票时,如果能够挑选到低价的选项,系统会根据相应的比例将节省的费用折合成奖励金。这些奖励金会以消费红包的形式发放给员工,金额在10元到100元不等。这种激励机制既让员工能够享受到实实在在的优惠,又能促使他们主动为企业节约差旅成本。费用统计分析表明,这种方案从根本上改变了员工的消费行为,为企业的差旅管理带来了新的思路。
流程打通:实施步骤与路径
企业决定采用合思商城“合力省”方案后,迅速上线了合思商城,并打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
员工在商城进行消费时,一旦选择了低价消费项目,系统就会自动按照预设的规则将节省的费用折合成奖励金,并及时发放消费红包。整个过程高效、便捷,让员工能够轻松参与到差旅成本节约的行动中来。费用统计分析显示,这种全流程的打通,使得企业的差旅管理更加透明、高效,减少了中间环节的繁琐和误差。
成效显著:数据见证省钱奇迹
合思商城“合力省”方案的实施,取得了显著的成果。通过费用统计分析可以看到,在员工满意度大幅提高的同时,企业也实现了实实在在的省钱目标。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,这一数据直观地反映了方案在降低住宿成本方面的成效。月酒店GMV环比下降了8.7%,说明企业在酒店消费方面的支出明显减少。超标订单数降低了32%,进一步证明了员工在激励机制的作用下,更加理性地选择符合标准的酒店和机票。这些数据充分展示了“合力省”方案在控制差旅成本方面的强大威力。
客户心声:好评见证方案价值
员工们对合思商城“合力省”方案赞不绝口。他们表示,现在出差动力满满,节省下来的钱可以用来定外卖、享受下午茶,平时出行打车也可以使用这些奖励金,真正感受到了实惠。
财务人员也如释重负,终于不用再听员工抱怨差标过低了。公司的差旅成本不仅没有增加,反而通过这种巧妙的激励方式,让员工主动节约开支,这无疑是一种非常高明的经营手段。费用统计分析显示,员工满意度的提升和企业成本的降低,实现了双赢的局面。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思商城“合力省”方案,开启降本增效之旅。现在,您可以免费试用合思商城“合力省”方案,亲身体验它为企业带来的改变。费用统计分析将为您呈现清晰的效果,让您的企业在差旅管理方面更加得心应手。