在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。汉威科技集团作为合思的重要客户,其在财务数字化转型方面的成功实践,为众多企业提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入了解汉威科技集团与合思的合作故事,探寻有效费用监控带来的显著成效。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有极高的知名度。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。
多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,在市场上占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务数字化管理方面也面临着一些挑战。
管理困境:汉威科技财务痛点剖析
在当前经济环境下,汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐暴露出一些问题。业财流程不够数字化,使得业务与财务之间的衔接不够顺畅,信息传递存在滞后性。成本控制不够精细,导致企业难以准确掌握各项费用的支出情况,无法及时发现潜在的浪费。数据整合困难,使得财务数据分散在各个系统中,难以进行有效的分析和利用。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的决策产生了一定的阻碍。因此,汉威科技急需一套全面的财务数字化解决方案,来解决这些痛点,实现财务数字化管理的升级。
合思良方:全方位财务数字化服务
合思作为财务数字化领域的佼佼者,为汉威科技集团提供了一套全方位的财务数字化服务。合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,有效费用监控得以实现,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业费用支出的合理性和合规性。
合思费控可实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中进行实时监控和管理。员工可以随时随地提交费用申请,审批流程更加高效,大大缩短了报销周期。
合思商城能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,整合了各类商旅资源,为企业提供更加便捷、经济的差旅服务。同时,通过对企业消费数据的分析,帮助企业优化消费策略,降低成本。
合思档案则实现了电子会计档案的数字化管理,减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了档案的安全性和可查询性。收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等产品,为企业提供了更加精准的收支管理和分析工具,帮助企业实现有效费用监控,提升财务管理水平。
合作之路:实施步骤有条不紊
合思与汉威科技集团的合作,从需求调研开始。合思的专业团队深入了解汉威科技的具体情况和痛点,与企业各部门进行充分沟通,确保对企业的需求有全面、准确的把握。
根据需求调研的结果,合思进行系统配置和定制开发。结合汉威科技的业务特点和管理要求,对系统进行个性化设置,确保系统能够与企业的现有业务流程相匹配。
在系统开发完成后,进行数据迁移和系统测试。将汉威科技原有的财务数据迁移到新系统中,并进行严格的测试,确保数据的准确性和系统的稳定性。
最后,进行系统上线和员工培训。合思为汉威科技的员工提供详细的培训,帮助他们熟悉系统的操作流程和功能使用,确保员工能够顺利使用新系统进行财务管理。
成效显著:财务数字化转型硕果累累
通过与合思的合作,汉威科技集团在财务数字化管理方面取得了显著的成果。在费用报销方面,降低了员工报销耗时,员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单据,报销流程更加便捷高效。减少了财务入账归档时间,财务人员可以更加轻松地处理报销数据,提高了工作效率。
在成本控制方面,节约了场地和耗材成本,减少了纸质档案的存储和管理费用。同时,通过有效费用监控,企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,及时发现并纠正浪费现象,降低了企业的运营成本。
在业财流程方面,提升了业财流程数字化程度,业务与财务之间的衔接更加紧密,信息传递更加及时准确。企业能够更加快速地做出决策,提高了市场响应能力。
在收支管理方面,实现了付款进度清晰可控,企业可以实时掌握付款情况,避免了逾期付款带来的风险。应收实收智能匹配,收款效率得到了显著提升,企业的资金回笼速度加快。
客户认可:合思方案获高度评价
汉威科技集团对合思提供的解决方案非常满意。企业认为,合思的解决方案有效解决了企业财务数字化管理的问题,提升了企业运营效率和管理水平。通过有效费用监控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,增强了企业的竞争力。
合思的专业团队在合作过程中表现出了高度的敬业精神和专业素养,为汉威科技提供了优质的服务和技术支持。汉威科技相信,与合思的合作将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
携手同行:开启财务数字化新征程
汉威科技集团的成功实践,为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现这些目标。
如果你也希望像汉威科技集团一样,通过有效费用监控提升企业的财务管理水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数字化带来的便捷和高效。让我们携手合思,开启财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。