在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的核心驱动力。在财务领域,费用支出管理等方面的重重难题,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现财务运营效率提升。
行业痛点:费用管理困境阻碍企业前行
在企业运营过程中,费用支出管理宛如一团乱麻。费用处理往往耗时费力,大量的人力被投入到繁琐的费用审核和报销流程中,使得企业运营效率被严重拖累。每一笔费用的核对、审批,都像是一场漫长的马拉松,消耗着企业的时间和精力。
费用支出的种类繁杂多样,发生频次又极高,且合规性较差。各种费用名目让人眼花缭乱,从日常办公用品采购到商务出差费用,每一项都需要仔细把关。传统的报销方式更是高投入、低产出,不仅耗费了大量的企业资源,员工的体验也极差。
企业费控管理在不同阶段也面临着不同的挑战。在手工报销阶段,预算管控如同空中楼阁,难以落地。而在电子化报销阶段,与众多供应商的对接问题又成为了新的难题,数据的流通和整合变得异常困难。这些问题都严重影响了财务运营效率提升。
解决方案概述:合思平台构建财务数智化蓝图
合思的财务收支管理平台是企业财务数智化转型的有力武器。它基于广泛连接的生态,将各种财务相关的系统和服务紧密连接在一起,形成了一个有机的整体。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是彻底颠覆了传统的报销模式。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工在消费的同时,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
该平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现业财融合,向财务智能化进阶,从而有效提升财务运营效率。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台进行集成。这种广泛的连接能力,使得企业内部的信息能够实现快速流通和共享,打破了信息孤岛,为财务运营效率提升提供了有力支持。
在费用报销方面,平台实现了自动化和智能化。自动验真、查重功能,能够快速准确地识别虚假报销和重复报销,确保费用的真实性和合规性。自动生成凭证功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
平台具备出色的场景定义能力和系统集成能力。它能够根据企业的不同需求,定义各种复杂多样的业务场景,并将不同的系统进行集成,以适应企业多样化的业务需求。此外,平台拥有强大的财务中台,企业可以根据自身需求自定义管理控制场景,实现精细化管理,进一步提升财务运营效率。
用户收益:合思平台带来多重利好
企业选择合思平台,能够获得多方面的收益。在成本控制方面,平台可以减少人工工作量,降低资金管控风险。原本需要大量人力完成的费用管理工作,现在通过平台的自动化功能,只需少量人员即可完成,大大降低了人力成本。同时,平台的风险预警功能,能够及时发现资金管控中的潜在风险,为企业保驾护航。
在效率提升方面,合思平台加快了报销审批流程。员工提交的报销申请能够快速得到处理,减少了等待时间。企业的经营效率也得到了显著提升,各项业务能够更加顺畅地开展,从而实现财务运营效率提升。
在合规经营方面,平台能够满足行业高度合规要求。它严格遵循相关法律法规和行业标准,对企业的费用支出进行全程监控和管理,确保企业的财务活动合法合规。
在员工体验方面,员工无需再进行垫资,报销体验大幅提升。员工在消费时可以直接使用平台提供的支付方式,无需自己先垫付资金,报销流程也变得更加便捷,员工的满意度得到了极大提高。
典型场景:定制方案满足多元需求
不同行业在费控应用场景方面有着各自独特的痛点和需求。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率。在医药研发、销售等过程中,费用的支出需要严格遵循相关法规,合思平台可以为医药企业定制合规的费用管理方案,确保每一笔费用都符合规定,同时加快报销流程,提升财务运营效率。
软件行业的费控流程复杂,费用归集和结算难度较大。软件企业的项目众多,每个项目的费用支出都需要进行详细的记录和分析,合思平台可以帮助软件企业厘清费用归集和结算的流程,实现精细化管理。
连锁经营行业的报销数字化程度较低,财务数据分散。连锁企业的门店众多,每个门店的费用报销和财务管理都相对独立,数据整合困难。合思平台可以为连锁经营企业提供整合财务数据的解决方案,实现财务数据的集中管理和分析,提升企业的财务运营效率。
客户成功案例:合思方案助力企业腾飞
合思已经为多家企业提供了成功的费控解决方案。为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。讲者库的搭建,使得企业能够更加高效地管理讲者资源,银企直连一键支付功能,让费用支付更加快捷、安全,大大提高了企业的财务运营效率。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,打通数据连接。通过定制化的费控功能,该软件服务公司能够更好地管理费用支出,打通数据连接后,企业内部的信息流通更加顺畅,财务运营效率得到了显著提升。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险。合同/台账管理模块的应用,使得连锁餐饮品牌能够更加规范地管理合同和台账,减少了审核过程中的错误和漏洞,降低了资金风险,提高了财务运营效率。
如果您的企业也正在为费用管理难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥最大的价值,实现财务运营效率提升。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,开启企业财务数字化转型之旅!