在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵前行,面临着重重挑战。费用管控难如迷雾笼罩,报销流程繁琐似乱麻缠绕,预算执行不精准仿若航向偏离,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的功能,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些痛点。
行业痛点:财务管理的困局之殇
众多企业在财务管理领域宛如陷入了一片荆棘丛林,存在着一系列棘手问题。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据难以流通共享,形成了严重的数据孤岛现象。大量自研系统就像一个个独立的堡垒,难以与其他系统整合,协同作战能力低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,如同古老的牛车,缓慢且低效。预算统计难以收口,就像没有缰绳的野马,难以把控方向。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法有效交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行,费用标准控制困难,如同在沙滩上写字,难以留下清晰的痕迹。数据安全需求高,却面临着多系统应用信息流转靠人工的困境,如同在没有防护的战场上裸奔。这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述:合思的破局之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成这一强大的纽带,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通,让信息如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌。提供的无需报销解决方案,如同一场革新的风暴,重塑了商旅出行和报销流程,让繁琐的报销成为历史。实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,如同精密的齿轮,让预算管理更加精准高效。规范合同管理流程,建立合同管理台账,如同给合同管理戴上了精准的指南针,让合同管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同高效的智能助手,减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费全程受到申请单和差标管控。财务人员则如同拥有了超级管家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,高效便捷。 - 系统集成:打破壁垒之舞
合思广泛连接多系统,实现数据实时联动,就像搭建了一座四通八达的信息高速公路。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据,打破了系统之间的壁垒,让工作效率如同插上了翅膀,飞速提升。 - 预算管控:精准把控之舵
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的导航仪。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止超标,让企业的预算管理更加稳健。 - 发票管理:智能守护之盾
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 合同管理:规范有序之轨
合同管理台账如同一条清晰的轨道,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,让合同管理更加有序、透明。 - 数据分析:洞察决策之镜
合思BI提供高效透明的数据分析报表,如同明亮的镜子,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持,让企业的决策更加科学、精准。
用户收益:共赢的美好图景
- 员工:效率与幸福的双提升
员工的报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。操作体验全面革新,无需手工填单和贴票,因公消费无需垫资,如同从泥泞的小路走上了平坦的大道。员工的幸福感也随之提升,能真正感受到数字化带来的便利,工作变得更加轻松愉快。 - 财务:减负与合规的新跨越
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量缩减,人员成本节约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如同挣脱了枷锁,轻装上阵。 - 管理:全程管控与精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同拥有了一双洞察秋毫的眼睛,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景:满足多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个功能齐全的百宝箱,满足了企业不同的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
客户成功案例:实践的有力证明
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的解决方案。在合思的助力下,这些企业实现了报销效率的提升、预算管控的加强、财务核算效率的提高、费用支出的透明等目标,展示了合思解决方案在不同行业和企业规模中的强大应用效果。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的企业差旅解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的企业差旅解决方案,与合思携手,开启财务数智化转型之旅!