在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着迫切的财务数字化转型需求。传统的财务报销与管理模式如同沉重的枷锁,存在着诸多痛点与挑战,严重制约着企业的发展。合思的财务数字化产品恰似一阵清风,为企业带来了全新的解决方案,其中出差审批工具更是在企业财务流程中发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘满途。多系统林立的现状导致数据如散落的珍珠般形成孤岛,操作体验差强人意,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如一盘散沙。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。企业组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一张错综复杂的大网。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计。设备流转管理形式传统,协同效率低下,这一系列问题都在阻碍着企业的发展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其出差审批工具也得到了广泛应用。
使命愿景照亮前行路
合思有着明确的使命。它通过提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化变革,为企业提供更优质、高效、智能的解决方案。出差审批工具作为其产品的一部分,也在为这一使命和愿景贡献着力量。
模块功能大集合
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
合思商城可提供机票、火车票、酒店等差旅商品的预订服务。合思BI能进行数据分析和报表展示。开放平台支持与第三方系统的对接。银企直联实现财务与银行系统的直接连接。ERP互联可与企业的ERP系统进行数据交互。合思付款可进行合同管理和付款操作。合思档案可实现电子会计档案的管理。出差审批工具在这些功能的协同下,为企业出差流程管理提供了有力支持。
功能亮点闪耀光芒
合思的出差审批工具在无需报销方面表现卓越。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。
在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等多系统实现数据同步和互联互通,出差审批信息也能在各系统间高效流转。
产品优势凸显价值
合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。出差审批工具可以借助这一生态优势,获取更全面准确的信息。
双轮驱动的模式创新,结合费控报销和商城服务,为企业提供一站式解决方案。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验。产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求,出差审批流程也能根据企业特点进行灵活设置。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同行业的企业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。出差审批工具在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的出差管理提供便利。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些案例充分证明了合思产品包括出差审批工具的有效性。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的财务数字化产品,尤其是出差审批工具,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。