在数电票迅猛扩张的浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同老旧的帆船,在数字化凭证的汪洋大海中显得力不从心。合思档案,这艘专为数字化时代打造的巨轮,应运而生,为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点洞察:纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的复杂时代,企业的档案管理宛如陷入了一片荆棘丛林。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大且数据难以深度分析利用的难题。这些纸质档案就像沉重的包袱,不仅消耗着大量的资源,还阻碍着企业的数据驱动决策。
财务人员则深陷于繁琐的手工劳动中,需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据。每一张单据、每一份凭证,都需要他们精心核对,这无疑是对时间和精力的巨大浪费。
业务人员在报销流程中也备受煎熬,繁琐的手续和漫长的等待,让他们的工作效率大打折扣。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞,存储空间的需求也像不断膨胀的气球。手工装册归档的工作量巨大,数据利用效率低下,而电子会计凭证管理手段的不足以及纸质档案易损坏的特性,更是让企业的合规管理面临着巨大的挑战。文档合规检查在这样的环境下显得尤为重要。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位全能的管家,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态,它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一把精准的手术刀,为企业解决内外交困的档案管理问题。通过节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等方式,让企业的档案管理工作变得轻松高效。文档合规检查是合思档案确保管理合规性的重要环节。
使命与愿景:携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,连接着管理与服务。其使命是携手企业碰撞出协作的价值,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,深度挖掘会计档案价值,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案就像一颗启明星,为企业照亮数字化转型的道路,让企业在实现降本增效的同时,也能为环保事业做出贡献。文档合规检查是实现这一愿景的重要保障。
功能模块大观:全方位覆盖档案管理需求
合思档案涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业各种档案管理需求。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
同时,合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它还能进行统计分析和应用层操作,让企业对档案数据有更深入的了解和掌控。文档合规检查贯穿于这些功能模块的各个环节。
功能亮点与创新:引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多功能亮点与创新,就像夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
单套制解决方案,让企业无需打印纸质文件,便捷调阅,混序归集,线上一套电子数据管理,财务档案证据链完整,纸质原文件混序归档,大大提高了工作效率。文档合规检查在单套制解决方案中起到了确保数据合规性的重要作用。
档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业扩展档案管理范围,让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案,通过可视化的规则引擎,对零散档案数据进行业务关联组装,形成完整档案证据链,并进行财务视角下的完整性检测,保障财务合规。文档合规检查是确保证据链完整性的重要手段。
共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。让企业员工能够快速准确地获取所需档案信息。
数电票解决方案,实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让企业在数电票管理方面更加高效便捷。
实物备查功能,智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位。让企业对实物档案的管理更加精准。
大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率、释放档案数据价值。文档合规检查在大数据解决方案中能够确保数据的合规性和安全性。
产品优势:铸就企业档案管理的坚实后盾
合思档案具有众多产品优势,就像一座坚固的城堡,为企业的档案管理提供坚实的保障。
广泛连接,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让企业的数据能够实现无缝对接和整合。
自动归档,具备强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。让企业的档案管理工作更加高效快捷。
合规性强,符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。文档合规检查是确保合规性的重要手段。
灵活迭代,拥有稳定的迭代能力,能及时应对变化,满足接收管理数电票的能力。让企业的档案管理系统始终保持与时俱进。
目标用户与应用场景:精准满足不同需求
合思档案的目标用户广泛,不同的用户群体都能从中受益。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效,推动绿色低碳运营。文档合规检查能够为高管的决策提供准确可靠的数据支持。
对于归档员/财务人员来说,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源和全流程透明流转,便于监控、分析,轻松完成档案管理。
对于外部审计人员来说,合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少与财务的重复沟通。文档合规检查能够确保审计工作的顺利进行。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多客户选择合思档案并给予高度评价。海亮教育服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高;徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升;中交水规院减少了打印存储成本,审计人员认可系统的便利性和安全性;金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例展示了合思档案在不同场景下的显著成效,也证明了文档合规检查在实际应用中的重要性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的成效,成为企业应对数字化时代档案管理挑战的理想选择。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能帮助企业实现电子会计档案管理的全面升级。文档合规检查贯穿于合思档案的各个环节,为企业的档案管理提供了坚实的保障。
如果你想体验合思档案带来的高效、合规、绿色的档案管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启档案管理的新时代!让合思档案陪伴你的企业在数字化转型的道路上稳步前行。