在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案平台，为企业解决档案管理难题，推动档案管理规范发展。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
纸质档案归档犹如一场繁琐的马拉松。企业需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找档案更是令人头疼。受时空的限制，企业无法实时调阅档案，也难以精准查找所需信息。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本问题也是企业面临的一大难题。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买设备和雇佣人员，这无疑增加了企业的运营成本。
同时，企业在档案管理方面还存在不合规的风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会导致企业面临法律风险和声誉损失。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也日益凸显。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，档案录入操作容易出错，无法最大化发挥档案的价值。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策水平。
解决方案概述：打通全流程的智慧之钥
合思档案平台犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
通过打破数据孤岛，合思档案实现了数据同源、统一存储、业务证据链完整和数据共享。它能够自动归档、自动组装档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思档案还提供了丰富的功能模块，如档案采集、制档、管理和利用等，满足了企业不同阶段的档案管理需求。
核心功能亮点：多元功能铸就档案管理规范
合思档案平台拥有众多核心功能亮点，为企业的档案管理规范提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。这不仅提高了档案采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。
制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它能够根据企业的需求，生成符合档案管理规范的档案文件，确保档案的质量和规范性。
管理功能上，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点。它能够对档案进行水印管理，确保档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障。
利用功能方面，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。它还能够实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率和价值。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，多家企业都取得了显著的成效。好想你通过合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案平台的一大优势。多个企业通过使用合思档案平台，实现了年节约成本的目标。高新兴为企业年节约成本30万 +，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些节约下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供了更多的资金支持。
提高效率更是合思档案平台的核心价值所在。合思档案平台能够大幅提升企业的归档效率、审计效率、财务提效等，同时还能提升档案整理匹配效率、报销效率等。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力的支持。
保障合规性是企业档案管理的重要目标。合思档案平台能够确保档案合规性达到100%，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
典型场景：多行业的定制化解决方案
合思档案平台涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，为不同行业的企业提供了定制化的档案管理规范解决方案。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案平台通过自动归档、智能检索等功能，帮助好想你解决了这些问题，实现了档案的高效管理。
餐酒吧行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案平台通过无纸化管理、去人工化等方式，帮助COMMUNE幻师实现了降本增效、合规经营的目标。
客户成功案例：实践验证的卓越价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案平台的卓越价值。
好想你通过合思档案平台打破了数据壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案。这不仅减少了人工耗时和管理成本，还提高了企业的财务管理效率和决策水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。这减少了纸张使用和存储空间，节约了成本，同时也提高了企业的环保形象。
云海肴通过合思档案平台落地财务数字化，实现了降本增效、业财融合提升和财务提效。这使得云海肴的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜通过合思档案平台统一存储档案，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。这减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，同时也保障了企业的合规经营。
面对企业财务档案管理的重重挑战，合思档案平台凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了有效的解决方案。它能够帮助企业实现档案管理规范，提升财务管理效率，降低成本，保障合规经营。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台，现在即可免费试用，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。
