在数字化浪潮的汹涌冲击下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费控管理平台以及专业的财务数智化服务,为众多企业破解财务难题,实现降本增效与合规经营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。各行业企业在快速发展的进程中,面临着业务多元、组织架构复杂、费用管控艰难等诸多挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业高效管理和科学决策的需求,因此,一套高效的费控管理平台成为企业提升管理效率和决策水平的迫切需要。
痛点分析:传统财务的重重困境
在踏上财务数字化转型之旅前,众多企业深陷传统财务管理的泥沼,面临着诸多痛点。
多系统并存导致数据孤立,各个系统之间缺乏有效的连接,形成了一个个数据孤岛。这不仅使得操作体验不佳,而且在合规管理方面也困难重重。
手工报销模式流程繁琐,效率低下,耗费大量的人力和时间成本。员工需要花费大量精力整理报销单据,财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。
预算管控难以真正落地,费用支出不透明,无法为企业决策提供准确的数据支持。企业往往难以实时掌握费用的使用情况,导致预算超支等问题时有发生。
合同管理与费用报销相互脱节,付款进度难以追溯,这给企业的财务管理带来了极大的不便。
解决方案整体策略概述:合思的数智蓝图
合思以广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过费控管理平台的系统集成功能,打破数据之间的壁垒,实现各个系统之间的数据互通。利用先进的数字化工具,实现费用的事前控制、自动报销和预算的全流程管控,从而显著提升财务工作的效率和合规性。
核心模块:费控管理平台的强大功能
- 无需报销:轻松开启便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
费控管理平台将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步整合,实现基础数据和业务数据的互联互通。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。 - 预算管控:精准掌控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批流程,超预算时则会实时发出预警。这一功能让企业能够精准掌控费用支出,避免预算超支的情况发生。 - 发票智能校验:杜绝虚假票据风险
费控管理平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别的效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,费控管理平台能够与企业的其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
竞争优势:费控管理平台的独特魅力
- 技术领先:打造敏捷财务收支平台
合思的费控管理平台拥有强大的OpenAPI能力,具备敏捷的财务收支管理平台。能够与企业现有的系统实现数据的无缝同步,真正实现了财务信息化的目标。先进的技术架构为企业提供了稳定、高效的财务管理支持。 - 定制化服务:满足企业个性需求
根据企业不同的业务场景和需求,合思提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活配置高级报表等。这种个性化的服务模式,能够满足企业多样化的管理要求,让费控管理平台更好地适应企业的发展。 - 生态丰富:一站式服务体验
基于广泛连接的生态,费控管理平台与众多第三方系统和供应商展开合作,为企业提供一站式的服务。例如,合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。丰富的生态系统为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。 - 服务专业:全方位保驾护航
合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、持续优化,合思都有专业的团队为企业提供全方位的服务支持。同时,合思还不断收集客户反馈,根据客户需求进行产品升级和功能优化,确保为企业提供更优质的服务。
成功案例:费控管理平台的卓越成效
- 动力源:开启高效财务新时代
动力源借助合思的费控管理平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅减少,人员成本节约了50%。费控管理平台为动力源带来了高效、便捷的财务管理体验。 - 汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技应用合思的费控管理平台后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一整合到合思平台,实现了3合1的高效管理。财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效加强。费控管理平台为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材采用合思的费控管理平台,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升。费控管理平台为派克新材的财务管理注入了强大的动力。 - 江西中机:报销与核算效率的双重优化
江西中机使用合思的费控管理平台后,报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。费控管理平台为江西中机的财务管理带来了全新的变革。 - 李群自动化:强化风险管控与业财融合
李群自动化应用合思的费控管理平台,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。同时,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。费控管理平台为李群自动化的财务管理提供了有力的支持。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。
在项目实施前,专业的团队会深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案。
在项目实施过程中,合思会进行系统的部署和培训指导,确保企业员工能够熟练使用费控管理平台。
项目上线后,合思提供运维支持和持续优化服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,合思会不断收集客户反馈,根据客户需求进行产品升级和功能优化,为企业提供更优质的服务。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。其费控管理平台凭借创新的解决方案和专业的服务,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验费控管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。